Виконання обчислень у таблиці. Побудова діаграм та графіків. Робота з електронною таблицею як з базою даних

Національний Авіаційний Університет

Кафедра комп’ютеризованих систем захисту інформації

ЗВІТ

Про виконану лабораторну роботу №4

З дисципліни «Інформаційні технології»

Тема:

Виконання обчислень у таблиці. Побудова діаграм та графіків. Робота з електронною таблицею як з базою даних

        Роботу виконав студент:

        Свердлов Андрій

        Група: БІ – 143

        Викладач:

        Дубчак О.В.

        Роботу захищено:

        «__» ______________ 2012р.

        ________________________

                               (підпис викладача)

КИЇВ - 2012

Мета роботи - засвоїти технологію застосування найпростіших обчислень у електронних таблицях; засвоїти технологію застосування Майстра діаграм - побудова, редагування та форматування діаграм різних типів на основі табличних даних; навчитися аналізувати дані за їх графічним поданням; вивчити структуру баз даних та технологію їх створення; засвоїти технологію сортування, пошуку та селекції даних; вивчити роботу з формами; засвоїти технологію розрахунку проміжних та загальних підсумків.

Порядок виконання лабораторної роботи

Виконання обчислень у таблиці. 

1. Запустив MS Excel. Зберіг документ Книга1 під іменем Діаграми в своїй папці Му_Ехсеl. Перейменував Лист1 - „Зарплатня”. 
2. Зробив таблицю за наведеним зразком. У стовпцях Аванс, Нараховано, Утримано, До сплати ввів формули (тільки у перші комірки відповідних стовпців і скопіював їх Автозаповненням), у стовпцях Премія та Штраф - довільні числа, Посада - будь - які посади. Слово „Всього” ввів в об’єднану комірку. Суму у стовпці До сплати вираховував окремо.
3. Для всіх числових даних скористувався форматом Денежный наступним чином: на вкладці Число у списку Тип обрав # ##0,00 грн.,Ок. Потім залишив слово „грн..” тільки у перших комірках, обравши на вкладці Число, Позначення, Ні.
4. Додав перед таблицею три рядки. Об’єднав комірки та заповнив їх. Застосував до таблиці один із запропонованих програмою Автоформатів (меню Формат), переглянув надану колекцію Автоформатів. Відмінив останню дію.
5. Додав ще рядок перед рядком Відомість. У комірку А1 ввів текст „Курс долара на:” У наступній праворуч комірці вписав формулу, скориставшись Майстром функцій (Вставка - Функция, категорія -дата- время, функція СЕГОДНЖ)). У наступній вільній комірці першого рядка ввів 8,19 та застосував формат Денежный, грн.. з двома десятковими знаками.
6. Стовпець Примітка перейменував „У $ США”. Ввів формулу в першу комірку цього стовпця До сплати/Е1, користуючись відносними та абсолютними посиланнями на відповідні комірки.
7. Підсумував стовпець, користуючись вбудованими функціями категорії Математичні.
8. Виділив таблицю, скопіював її. Відкрив документ MS Word**; послідовністю команд Правка - Специальная вставка, вставить, Лист MS Excel**, Вставить розташував таблицю у документі MS Word**. Якщо скористуватися можливістю Связать у вікні Спеціальна вставка, то будь-які зміни у електронній таблиці будуть автоматично переноситися до текстового документу.

Застосування функції «Условное форматирование».

1. Визначив співробітників, штрафні санкції до яких перебільшують певну межу, наприклад, 100 грн. Для цього виділив комірки з числами у стовпці Штраф.
2. Скористався послідовністю команд Формат - Условное форматирование, в групі Условие1 у першому списку оберав Значение, у другому - Больше или равно, в наступному полі ввів 100, кнопка Формат, Шрифт жирный, Цвет - червоний. Ок.

Побудова графіків за допомогою Майстра Діаграм.

1. Виділив у таблиці дані стовпців В та J без заголовків та загальної суми.
2. Послідовність команд Вставка - Діаграма відкрив перше вікно - вікно Майстра, де можна обрати тип діаграми.
3. У другому вікні на вкладниці Діапазон даних обрав Ряди в строках. На вкладниці Ряд можна додавати або видаляти ряди даних за необхідністю.
4. У третьому вікні на вкладниці Заголовки в рядку Назва діаграми ввів Заробітна плата, вісь X- Співробітники, вісь У- Грн.
5. Продивився інші вкладники. У наступному вікні обрав Имеющемся, Готово.
6. Побудовану діаграму можна за необхідністю форматувати: змінювати тип, колір, додавати підписи та ін.
7. Обравши дані стовпців В і К (без заголовків), добудував діаграму типу Кругова, діапазон даних - в строках, позначив на вкладниці Подписи данных - имена категорий та доли. Легенду видалив.

Робота з електронною таблицею як з базою даних (БД). 

1. Необхідні таблиці знаходяться у файлі BASE.xls. Скопіював його у свою папку. Відкрив файл на аркуші Сортування. Продивився базу даних, її структуру, записи, поля, користуючись комбінаціями клавіш та смугами прокрутки.
2. Відсортував БД за одним стовпцем - ключем № магазину, для цього клацнув в будь-якій комірці стовпця, натиснув кнопку Сортировка по возрастанию на панелі Стандартная. Продивився результат та повернув до попереднього вигляду бази, відмінивши останню дію.
3. Відсортував БД за складеним ключем № магазину, Назва книги. Назва видавництва, послідовністю команд Данные - Сортировка. У вікні Сортировка в групі Идентифицировать поля по оберіть слово „подписям”, встановить чергу сортування за зростанням у вказаних полях БД. Передивіться вікно, що викликається кнопкою Параметры, Ок.
4. Продивився результат сортування, звернувши увагу на можливість виконання сортування за третім полем. Повернув до попереднього виду бази.

Пошук та селекція даних у БД. 

1. Перейшов на аркуш Фільтри. Відбір записів з використанням Автофильтра. Користуючись послідовністю команд Данные - Фільтр - Автофильтр, кнопка Автор, список критеріїв, обрав записи, що стосуються автора з прізвищем Лемб.
2. У відфільтрованому списку знайшов записи з двома найменшими вартостями замовлення, скориставшись Автофильтр, критерій Первые 10..., Наложение условия по списку встановив 2, наименьших элементов списка, Ок.
3. Відібрав 2 записи з найбільшою вартістю замовлених книг.
4. Поновив вид БД послідовністю команд Данные - Фильтр - Отобразить все.
5. Використовуючи Автофильтр за критерієм Условие - пользовательский фильтр, відібрав записи з інформацією про видавництва Генеза та Біолон. Для цього клацнув кнопку у заголовку Назва видавництва, у списку критеріїв обрав Условие, у вікні Пользовательский фільтр, у групі Назва видавництва в першому списку встановив равно, а у списку праворуч оберав Генеза. Встановив перемикач ИЛИ. Аналогічно встановив умову Біолон, Ок.
6. У відібраних записах показав ті, в яких кількість замовлених книг більше 15 та менше 40, скористувавшись вищевказаною послідовністю дій з умовою: мешьше 15 И больше 40.
7. Видалив автофільтр.

Відбір записів з використанням «Розширеного фільтра». 

1. Відібрав записи, що містять у полі Назва видавництва Генеза, Логос, Діасофт. Для цього вставив декілька пустих рядків перед БД, сформував діапазон умов, скопіювавши у перший вільний рядок весь заголовок БД. У комірки поля Назва видавництва скопіював потрібні критерії: Генеза, Логос, Діасофт.
2. Поновив всю БД.
3. Відібрав інформацію про сплачені замовлення книг видавництва Генеза або несплачені - книг видавництва Біолон.
4. Результат подав у вигляді окремої таблиці, не змінюючи БД.

Використання екранних форм для роботи з БД. 

1. Перейшов на аркуш Форми. Послідовністю команд  Дані - Форма викликав вікно Форма та ознайомився з його структурою.
2. Використовуючи кнопки, передивився БД.
3. Вніс дані про нове замовлення і замінив назву книги будь - якого з авторів.
4. Користуючись кнопкою Критерій, відібрав дані про книги, назва яких починається з літери К.

Підсумовування даних. Структура БД. 

1. Перед проведенням підсумовування необхідно сортувати дані цього поля, за яким підбиваються підсумки. Наприклад, потрібно розрахувати середню роздрібну ціну книг за кожним видавництвом. Попередньо сортуються записи у полі Назва видавництва.
2. Послідовністю команд Данные - Итоги викликається відповідне вікно, де у списку При каждом изменении обрав Назва видавництва, у списку Операція обрав Среднее, у списку Добавить итоги встановив прапорець Ціна за 1 примірник (роздрібна), інші, якщо вони є, змінив.
3. У нижній частині вікна Промежуточные итоги встановив прапорець Заменить текущие итоги та Итоги под.
4. Послідовністю команд Данные - Фильтр - Расширенный фильтр, попередньо виділивши БД, викликав вікно, де в групі Обработка встановив Фильтровать на месте.
5. Перевірив правильність виділення діапазону комірок, що відповідає БД, та діапазону, що відповідає умові відбору, Ок.
6. Відобразив всі записи.
7. Зробив відбір записів за аналогічною умовою, розташувавши записи окремою таблицею.

Відбір записів за складеною умовою. 

1. Відібрав записи про книги видавництва Біолон, які були замовлені у кількості більше 10 та сплачені. Оскільки всі три умови повинні виконуватися одночасно, їх треба розташовувати в один рядок, як вказано на прикладі.
2. Данными, зняв прапорець Конец страницы между группами, Ок.
3. Аналогічно розрахував загальну суму для кожного замовлення. Користуючись структурою, залишив тільки результуючі рядки. За цими даним на окремому аркуші побудував нестандартну кругову діаграму з легендою, позначивши значення та „витягнувши” деякі сектори.
4. Користуючись контекстним меню, змінив підписи даних, колір секторів, кут повороту.
5. Зберіг роботу. Закрив програму.

Висновок: Темою цієї лабораторної роботи було виконання обчислень у таблиці, побудова діаграм та графіків, а також робота з електронною таблицею як з базою даних. Під час виконання я засвоїв технологію застосування найпростіших обчислень у електронних таблицях, навчився будувати діаграми та графіки та дізнався про різні дії над ними. Також ознайомився з такими функціями як автофільтр та розширений фільтр. Ознайомився з технологією розрахунку проміжних та загальних результатів.