Автоматизация работы библиотеки и маркировка оригиналов книг специальными метками

МИНИСТЕРСТВО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ

КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ПРОФЕССОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«НАХОДКИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ГУМАНИТАРНО-ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

Дисциплина: Введение в специальность.

Специальность: 711(ИС)

Лабораторная работа №1

Автоматизация библиотеки

Студент группы 711(ИС)

очной формы обучения     ________________________  А.М. Мельник

Студент группы 711(ИС)

очной формы обучения     ________________________  Н.Д. Ким

Студент группы 711(ИС)

очной формы обучения     ________________________  А.Е. Агафонов

Руководитель                     ________________________  А.В. Андрусяк

г. Находка, 2022

Содержание

1. Цель проведения исследования        3

2. Организационная структура предприятия «Библиотека»        3

4. Описание текущего уровня автоматизации «ДО»        3

5. Выводы по результатам предпроектного обследования предприятия        5

6. Порядок внедрения проекта        7

7. Схема последовательности внедрения системы        7

8. Экономическая целесообразность        8

Заключение        8

1. Цель проведения исследования

1.1. Цель проведения исследования включает в себя автоматизацию работы библиотеки и маркировку оригиналов книг специальными метками. Подобные информационные носители связаны с данными учёта, поэтому отслеживать и контролировать перемещение внутри библиотеки будет очень удобно. С таким технологическим методом управление фондами библиотеки будет очень эффективным.

1.2. В текущем уровне автоматизации книги маркируются традиционным способом. Вся работа на данном этапе выполняется вручную, без помощи оборудования.

2. Организационная структура предприятия «Библиотека»

Директор должен присутствовать на собраниях в качестве консультанта, давая рекомендации по вопросам библиотечной политики и оценивая работу персонала. Он организует повседневную работу библиотеки, делегирует и распределяет обязанности, составляет график работы и отпусков персонала.

Ведущий библиограф ведёт работы по организации справочно-библиографического аппарата библиотеки в традиционном и автоматизированном режиме. Составляет рекомендательные списки литературы, подготавливает и проводит устные обзоры литературы.

Читатель пользуется услугами библиотеки.

Ведущий библиотекарь занимается оперативным и качественным обслуживанием читателей.

4. Описание текущего уровня автоматизации «ДО»[pic 1][pic 2][pic 3][pic 4][pic 5][pic 6][pic 7][pic 8][pic 9][pic 10][pic 11][pic 12][pic 13][pic 14][pic 15][pic 16][pic 17][pic 18]

4.1 Схема «До»[pic 19]

[pic 20][pic 21][pic 22][pic 23]

[pic 24][pic 25][pic 26][pic 27][pic 28][pic 29]

[pic 30][pic 31][pic 32][pic 33]

[pic 34]

[pic 35][pic 36][pic 37]

[pic 38][pic 39][pic 40][pic 41]

[pic 42][pic 43]

Читатель приходит в библиотеку и обращается к ведущему библиотекарю. Ведущий библиотекарь делает запрос ведущему библиографу. Ведущий библиограф обращается к библиотеке и выдаёт книгу. Книга отправляется на кассу, где в свою очередь арендуется и выдаётся читателю. Так же выписывается чек, который выдаётся читателю и заносится в базу данных.