Создание базы данных Рудные месторождения Африки

Оглавление

Введение        4

Основная проектная часть        6

1.1 Создание таблиц в режиме конструктора        6

1.2 Установка связей между таблицами в СУБД Access        10

1.3 Создание запросов        12

1.4 Создание формы для ввода и просмотра данных        16

1.5 Создание кнопочной формы        19

1.6 Создание отчетов        22

Заключение        25

Список использованных источников        26

Введение

База данных – совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных при наличии такой минимальной избыточности, которая делает их использование оптимальным для одного или нескольких приложений.

Создание базы данных, ее поддержка и обеспечение доступа пользователей к ней осуществляется с помощью особого программного инструмента – система управления базами данных.

Классификация по модели данных:

1. Иерархическая
2. Сетевая
3. Реляционная

Иерархическая модель данных — предоставление базы данных в виде древа (иерархической) структуры, состоящей из объектов (данных) различных уровней.

Между данными есть связи, каждый объект может содержать в себе несколько объектов более низкого уровня. Такие объекты находятся в отношении прошлого (объект ближе к корню) к предку (объект низкого уровня), при этом есть ситуация, когда у объекта-предка нет потомков или их несколько, тогда как у объекта-потомка есть только один предок. Объекты, имеющие одного предка, называются близнецами.

Иерархическая структура представляет совокупность элементов, относящиеся между собой по определенным правилам. Объекты, связанные иерархическими отношениями, образуют ориентированный граф (перевернутое дерево).

Сетевая модель данных — логическая модель данных, является расширением иерархического подхода, строгая математическая теория, описывает структуру, аспект целостности и аспект обработки данных в сетевых базах данных.

Разница между иерархической моделью данных и сетевой состоит в том, что в иерархических структурах запись-потомок должна иметь в точности одного предка, а в сетевой структуре данных у потомка может иметься любое число предков.

В сетевой структуре при тех же основных понятиях (уровень, узел, связь) каждый элемент связан с любым другим элементом.

Реляционная модель данных (РМД) — логическая модель данных, построение баз данных, которые являются приложением к задачам обработки данных разделов математики как теории множеств и логика первого порядка. На реляционной модели данных строятся реляционные базы данных.

В настоящее время среди разработчиков баз данных (БД) большой популярностью пользуется реляционная СУБД ACCESS, входящая в состав пакета  Microsoft Office. Лёгкий интерфейс  и простота настройки, эффективные средства создания таблиц, форм, запросов, интеграция с другими приложениями пакета, средства организации работы с базами данных и защита информации и т.д. Реляционная модель ориентирована на организацию данных в виде двумерных таблиц. Каждая реляционная таблица представляет из себя двумерный массив и имеет следующие свойства:

• каждый элемент таблицы – один элемент данных;
• все столбцы в таблице однородные, т.е. все элементы в столбце имеют одинаковый тип (числовой, символьный и т.д.) и длину;
• каждый столбец имеет уникальное имя (заголовки столбцов являются названиями полей в записях);
• одинаковые строки в таблице отсутствуют;
• порядок следования строк и столбцов может быть произвольным.

Основная проектная часть

1.1 Создание таблиц в режиме конструктора

Для создания базы данных выполним следующие действия.

1.  После запуска СУБД Microsoft Access в появившемся окне установили переключатель в положение Новая база данных и нажали кнопку [ОК].  

2.  В окне файл новой базы данных указали имя файла (Рудные месторождения Африки), и нажали кнопку Создать.

Создадим структуру таблицы Ископаемое. Для этого выполним следующую последовательность действий:

В окне базы данных щелкнем по вкладке Создание и нажмем кнопку Конструктор таблиц (рисунок 1).

[pic 1]

Рисунок 1 – Создание таблицы “Ископаемое”