Складання комплексного документу в текстовому редакторi Word

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 2

СКЛАДАННЯ КОМПЛЕКСНОГО ДОКУМЕНТУ В ТЕКСТОВОМУ РЕДАКТОРІ WORD

Мета роботи: навчитися складати комплексний документ в текстовому редакторі Word; набирати та редагувати текст; створювати, змінювати таблиці та використовувати їх для обчислення даних в Word.

1 Теоретичні відомості про текстовий редактор Word і складання комплексного документу в Word

Редактор Word є прикладним пакетом операційної системи Windows. Структура текстового редактора Word, прийоми роботи з ним відповідають ідеології операційної системи Windows.

Ідеологія системи Windows полягає в тому, що користувач комп’ютера працює з ним в режимі графічного інтерфейсу. Тому редактор Word містить елементи управління, виконані у вигляді графічних зображень тих операцій, які супроводжують створення текстового документа. Найпершою відмінною ознакою текстового редактора Word є робоче вікно (рис.1), в якому вміщується поле для набору тексту у вигляді чистого листа.

Наступним важливим елементом принципу графічного інтерфейсу Word є режим роботи з системою меню, яка викликається в робочому вікні послідовністю наступних дій:

1. Встановити на значку команди вказівник миші (курсор);
2. Відкрити натисканням лівої кнопки меню команди;
3. Вибрати необхідну команду, переміщуючи вказівник в рядках меню;
4. Виконати команду натисканням лівої кнопки миші.        

[pic 1]

Рис. 1 – Вид робочого вікна редактора Word

Меню, яке викликається натисканням правої кнопки миші, називаєтся контекстним. Воно викликається після встановлення на об’єкт, що редагується, вказівника миші і натиснення правої кнопки миші. Назва “контекстне” відповідає суті операції застосування даного меню. Команди, які містяться в ньому, знаходятся в контексті (тобто у відповідності) з дією по редагуванню об’єкту: копіювати, вибрати шрифт, параметри абзацу та інше.

1. Порядок створення таблиці і виконання автоматичних обчислень

Виконуємо таку послідовність дій для створення таблиці в Word:

1. В рядку команд знайти символ “Таблица” .

1. Встановивши на значку “Создание таблицы” вказівник миші, протягнути стільки рядів і стовпчиків, скільки необхідно, або скористатися меню створення таблиці в рядку команд (рис. 2).
2. Розподілити ширину стовпчиків.
3. Другий стовпчик таблиці розбити на 2 стовпчики та згодом 2 верхні комірки утворених стовпчиків об’єднати. Ці дії виконати за допомогою меню команди “Таблица” (рис. 3).

                           [pic 2]

Рис. 2 – Послідовність створення таблиці

[pic 3]

Рис. 3 – Демонстрація пункту 4 – розбиття та об’єднання комірок

1. Заготовку таблиці розширити до необхідного розміру рядків:

• встановити вказівник миші в початок першого рядку і переміщувати його клавішею:[pic 4]

• після того як вказівник миші пройде останню комірку в рядку наступне натискання клавіші створить новий рядок; або використовуючи команду “Добавить строки”, додати необхідний рядок;

1. Про автоматичні обчислення в створеній таблиці в Word:

Всі обчислення в таблиці виконуються автоматично.

1. Для автоматичного обчислення за формулою в таблиці в Word необхідно:

• встановити курсор в комірці, де будуть виконуватися обчислення;
• в меню команди “Таблица” знайти команду “Формула”;
•  в контекстному меню “Формула” в робочий рядок вписати формулу необхідних обчислень (рис. 4).

[pic 5]

л

Рис. 4 – Запис математичного виразу для обчислень в контекстному меню «Формула»

• після підтвердження виконання команди (Оk) в комірці отримаємо результат обчислень;
• при необхідності змінити результати обчислень або формулу правою кнопкою миші виділяємо вміст комірки і викликаємо контекстне меню, за допомогою команд якого виконуємо редагування, як показано нижче (рис. 5).[pic 6]

Рис. 5 – Редагування результатів обчислень в комірці таблиці

1. Обчислення з використанням кодів комірок. Всі комірки в таблиці мають адреси, присвоєні за допомогою букв латинського алфавіту та цифр як показано у табл. 1 на рис. 6.

Таблиця 1 – Позначення адрес комірок в таблиці в редакторі Word

Рис. 6 –  Кодування комірок таблиці