Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word

БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Факультет  Энергетический

Кафедра  Информационных технологий

Специальность Агроинженерия

Форма обучения очная

Курс, группа 1, АИЭ101

                 Вахитов            Рамазан              Рафаилевич

«Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word»

Расчетно-графическая работа

                                                                                      «К защите допускаю»

                                                                            Руководитель

                                                                                          Старший преподаватель

                                                                                                                  (ученая степень, звание Ф.И.О.)

                                                                                                             Иванова Гульшат Римовна

                                                                                                                                (подпись)

                                                                                            “ ___” _____________20__г.

Оценка при защите

__________________

_____________________

        (подпись)

“___” ________20__г.

Уфа 2013

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ        3

1  КОНСТРУИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ        3

1.1        Создание и  оформление исходных таблиц        3

1.2  Расчеты в таблицах        5

1.3  Связывание таблиц        6

2  УПРАВЛЕНИЕ И ГРАФИЧЕСКОЕ ОТОБРАЖЕНИЕ ДАННЫХ        7

2.1 Сортировка данных        7

2.2  Филаьтрация данных        8

2.3  Построение диаграмм        9

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК        13

ВВЕДЕНИЕ

Целью данной работы является закрепление практических навыков работы при изучении дисциплины «Информатика», умения работать в MS Excel, MS Word.

Основной задачей расчетно-графической работы является создание и оформление исходных таблиц; связывание таблиц; расчеты в таблицах с применением «Мастера функций»; обработка данных таблиц посредством  сортировки и выборки (фильтрации); построение диаграмм; оформление отчета в виде комплексного текстового документа.

Выбор варианта задания:

• № варианта  выбора исходных таблиц – 2;
• (Таблица 1-Сведения о товарах; Таблица 2 – Сведения о продажах);

1  КОНСТРУИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ

1.  Создание и  оформление исходных таблиц

Загрузил MS Excel. Сформировал на первом листе («Лист 1») рабочей книги таблицу  1 ( рисунок  1)  согласно варианту  задания.

Для оформления заголовка таблицы установил курсор в ячейку A1 и ввел название таблицы " Сведения о товарах ". Для размещения названия таблицы по ширине нашей таблицы объединил ячейки A1:F1, выбрал в строке меню команду Формат/ Ячейки/ Выравнивание/ Объединение ячеек.

Для длинных названий, используемых в заголовках таблицы 1, применил форматирование ячеек. Выделил диапазон ячеек A2:F2 и выбрал в меню команду Формат/ Ячейки/Выравнивание/Направление текста.  

[pic 1]

Рисунок 1  Вид таблицы «Сведения о товарах» (таблица 1)

Переименовал текущий лист «Лист1» на «Таблица1». Для этого, указав на название листа в рабочей книге MS Excel, вызвал контекстно-зависимое меню (нажатием правой кнопки мыши) и выбрал команду Переименовать.

Рамки таблицы создал следующим образом: сначала  выделил данные в таблице - это интервала ячеек A2:F17 Далее выбрал в строке меню команду Формат/ Ячейки/ Граница/…, выбрал тип линии, и к какой части выделенных ячеек эту линию применить: внешней границе и всем внутренним. Можно было  использовать на панели инструментов пиктограмму  [pic 2].