Предпроектное обследование библиотеки как объекта автоматизации

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1

Предпроектное обследование библиотеки

как объекта автоматизации (4 часа)

Цель: ознакомиться с методикой предпроектного обследования объекта автоматизации, получить практические навыки разработки программы предпроектного обследования объектов автоматизации АБИС.

Задание: 1) разработать проект программы предпроектного обследования объекта автоматизации (модуля, элемента, библиотеки), опираясь на методические рекомендации, данные в РД 50-34.698-90 «Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов»; 2) составить отчет по итогам выполнения работы, где обосновать состав и структуру разработанной вами программы по предпроектному обследованию объекта автоматизации.

Методика выполнения:

1. Выберите индивидуально объект автоматизации (библиотеку любого типа и вида) для предпроектного обследования (это может быть и отдельный модуль).

Республиканская научная медицинская библиотека (ИРБИС64+).

2. Обоснуйте цель проведения предпроектного обследования.

Основной целью предпроектного обследования является получение исходных данных об АБИС ИРБИС+, РНМБС, с целью оценить состояние АБИС данной библиотеки.

1. Определите организационную структуру библиотеки, перечислите основные функции подразделений (отделов).

• Административно-управленческий персонал - Административно-управленческий персонал
• Бухгалтерия - штатно-структурное подразделение хозяйствующего субъекта, предназначенное для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах. Бухгалтерия является источником документально обоснованной и структурированной экономической информации, необходимой для принятия управленческих решений в целях обеспечения эффективного хозяйствования
• Отдел информационно-библиотечного обслуживания - Отдел осуществляет оперативное обслуживание пользователей, в том числе удаленных, предоставляет доступ к информационным ресурсам библиотеки.
• Отдел формирования ресурсов - текущее и ретроспективное комплектование фонда в соответствии с «Профилем комплектования фонда ГУ РНМБ»; регистрация, учет и исключение документов; организация и ведение документообмена; библиотечная обработка и каталогизация документов; индексирование документов по УДК и предметизация по MeSH; оцифровка печатных документов для электронной медицинской библиотеки; оказание методической помощи медицинским библиотекам сети по вопросам формирования фонда, каталогизации, индексирования документов по УДК.
• Информационно-аналитический отдел - оперативное удовлетворение информационно-библиографических потребностей индивидуальных и коллективных пользователей; формирование базы данных «Аnalitika» электронного каталога; осуществление информационной поддержки работников системы здравоохранения; оказание методической помощи по вопросам справочно-библиографической и информационной работы библиотекам сети.
• Отдел фондохранения - организация (размещение, хранение) библиотечного фонда и обеспечение его сохранности; обеспечение полноты и оперативности удовлетворения запросов читателей библиотеки; оказание методической помощи медицинским библиотекам сети по вопросам депозитарного хранения документов и организации работы с фондом.
• Отдел библиотечно-информационных технологий и маркетинга - формирование информационных ресурсов в области медицины и здравоохранения; обеспечение доступа учреждениям и специалистам здравоохранения к информационным ресурсам (собственным и мировым) на основе компьютерных и телекоммуникационных технологий; обеспечение функционирования комплексной системы автоматизации библиотеки; освоение и внедрение новых информационных, компьютерных и телекоммуникационных технологий; администрирование локальной вычислительной сети, серверного и телекоммуникационного оборудования; профилактика и ремонт средств вычислительной техники, сетевого и телекоммуникационного оборудования; оказание методической помощи медицинским библиотекам сети по вопросам автоматизации.
• Отдел оперативной полиграфии - выполнение копировально-множительных работ; печать брошюр, листовок; реставрация документов из фонда библиотеки.
• Музей истории медицины Беларуси - формирование фондов и сохранение памятников истории медицины и здравоохранения Беларуси; осуществление образовательной и просветительской деятельности: создание экспозиций и выставок, организация экскурсионного обслуживания.

1. Изучите текущий уровень автоматизации:

А. Когда была произведена автоматизация в данной библиотек и какая АБИС на данный момент внедрена в ее деятельность?