Аппаратно – программное обеспечение информационных технологий в МБУ ДО "ДШИ с. Архипо-Осиповка"

Введение

Со второй половины  прошлого века начался резкий прорыв в развитии электроники и техники, что стало благодатной почвой для создания первых электронно-вычислительных машин (ЭВМ). С их появлением поменялась вся наша жизнь. Достаточно трудно представить себе нынешнее существование без их участия. Изменился буквально каждый жизненный процесс, большинство действий стали менее трудозатратными, а также более эффективными.  

Одним из процессов который затронула эра внедрения компьютеров в повседневную жизнь простого обывателя это система регистрации, удаления, изменения данных, иными словами система учета данных. Если еще в середине прошлого столетия для того чтобы вести учет денежных средств, потраченного времени, выученного материала и так далее, были необходимы бумажные носители, то сейчас достаточно просто иметь компьютер или другое сложное вычислительное устройство такое как смартфон, ноутбук или планшет и любые данные возможно ввести за значительно меньший промежуток времени. Следует также отметить достаточную ненадежность хранения данных на бумажных носителях от хранения их на электронных носителях. Начиная от потери бумажного носителя, его изъятия и заканчивая его порчей со временем. При хранении данных на электронном носителе при имении хотя бы элементарной компьютерной грамотности и что не менее важно осторожности, данные оставленные на электронном носителе будут сохраняться на нем вплоть до их удаления, а иногда даже и после него. Но следует помнить, что существует достаточное количество способов потерять данные на электронном носителе, начиная от  банального отключения от энергопитания и заканчивая повреждением их различными вирусами. Но все же есть как минимум один безоговорочный плюс хранения данных на электронном носителе, это увеличение скорости ввода информации в систему и в последующем увеличенная скорость ее обработки.

Одним из способов хранения и обработки различных данных в системе является, база данных. Базы данных появились за долго до создания даже первого концепта компьютера коим по праву считается «Аналитическая машина» Чарльза Бэббиджа одна тысяча восемьсот двадцать второго года, хотя все же следует учесть, что машина Чарльза Бэббиджа  мало имеет общего с современными ЭВМ. Совершенно справедливо можно считать, что первые базы данных появились с первыми переписями населения в Египте примерно две с половиной тысячи лет до нашей эры. Хотя четкого и однозначного ответа, когда начали использовать базы данных, и какую дошедшую до наших дней информацию учета, можно назвать базами данных, нет до сих пор. Одно не подлежит сомнению, современная компьютерная техника в целом и базы данных в частности, достаточно облегчили жизнь, как широкому кругу лиц, так и узко специализирующемся лицам.

Одной из сторон, которую сильно затронула быстро прогрессирующая эра компьютерных технологий, несомненно, являются небольшие предприятия, такие как малый бизнес, школы, библиотеки, поликлиники и так далее. В связи ограниченности бюджета и что вследствие сотрудников, системы автоматизированного учета информации, стали своего рода спасением для малого бизнеса и небольших организаций. Человеческие ресурсы, которые раннее, еще пол века назад, тратились на составление отчетности, подсчет возможно скрытых убытков и так далее, теперь могут быть использованы в других возможно более необходимых на данный момент действий. Те же действия, что раньше совершали зачастую специально обученные люди, теперь полностью или частично выполняют системы управления базами данных (СУБД), что несомненно сказывается на общем положении дел.

Внедрение системы автоматического управления базами данных положительно скажется на любом учреждении, в том числе и на Муниципальном бюджетном учреждении дополнительного образования «Детской Школы Искусств села Архипо-Осиповка» (МБУ ДО «ДШИ с. Архипо-Осиповка»).

Данная дипломная работа посвящена теме: «Аппаратно – программное обеспечение информационных технологий в МБУ ДО «ДШИ с. Архипо-Осиповка».

Цель работы – разработать основу для единой базы данных организации, которая будет отвечать всем требованиям администрации учреждения.