Принципы организации документов в пределах архивов по фондам, объединенным фондам, коллекциям

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ПЕРМСКОГО КРАЯ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«ПЕРМСКИЙ КРАЕВОЙ КОЛЛЕДЖ «ОНИКС»

КУРСОВАЯ РАБОТА

по ПМ.02 Организация архивной и справочно-информационной

 работы с документами организации

на тему:

ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ В ПРЕДЕЛАХ АРХИВОВ ПО ФОНДАМ, ОБЪЕДИНЕННЫМ ФОНДАМ, КОЛЛЕКЦИЯМ

Выполнила:

Студентка группы ДК-20ф

Специальность 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

__________________ С.А. Истомина

(подпись)

Руководитель:

__________________ Л.А.Васюкова

(подпись)

Пермь 2022

ОГЛАВЛЕНИЕ

Глава 1. Организация документов в пределах архивов……………

1. Общие принципы классификации документов в архиве………………
2. Организация документов в пределах архивного фонда………………...
3. Организация документов в пределах объединенного архивного фонда..
4. Организация документов в пределах архивной коллекции…………….

Глава 2. Организация документов в МБУ «Архив города Перми»……………

2.1. Общие сведения об архиве…………………………………………………..

2.2. Принципы организации документов в МБУ «Архив города Перми»……..

ВВЕДЕНИЕ

Одним из важнейших резервуаров памяти человечества являются архивы. Они самая ценная часть социальной памяти, так как долговечны, специально создаются для хранения документов и концентрируют информацию о наиболее глубинных сторонах жизни именно данного общества. Иначе говоря, архивы реализуют важнейшую социальную функцию - обеспечивают долговременную память общества.

Одной из отличительных черт общественного сознания и научной культуры в современный период развития общества является интерес к архивам и обобщенной документной информации.

Формируя, храня и организуя использование архивных документов, архивы тем самым участвуют в сборе, обработке, накоплении, хранении, поиске и распространении архивной информации. Они представляют собой особую информационную систему, выступают в качестве субъектов информационных процессов.

Актуальность темы заключается в том, что правильная и рациональная организация документов в архивах и архивных учреждениях позволяет привести документы в упорядоченный вид, что обеспечивает быстрый поиск необходимой информации и предоставления её пользователям и потребителям.

Цель работы: описать принципы организации документов в пределах архивов по фондам, объединенным фондам, коллекциям на примере МБУ «Архив города Перми».

Поставленная цель определяет решение следующих задач:

1. изучить научно-справочный аппарат по данной теме.

2. показать, как работают принципы организации документов.

Предметом исследования является организация документов в пределах архивов.

Объектом исследования является организация документов в МБУ «Архив города Перми».

При написании работы использовались нормативно-правовые документы регулирующие организацию документов в архивах.

Также была использована учебная литература.

Для выполнения практической части были использованы материалы официального сайта МБУ «Архив города Перми».

Курсовой проект состоит из введения, теоретической и практической частей, заключения, списка использованных источников, приложений.

Во введении обоснована актуальность темы, поставлена цель, определены задачи.

В первой главе рассмотрена организация документов по фондам.

Во второй главе рассмотрена организация документов на примере архива города Перми.