Инновационные методы учета электронных документов
Автор: 123987 • Май 29, 2019 • Курсовая работа • 12,066 Слов (49 Страниц) • 482 Просмотры
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ | 3 |
1 ТЕОРИТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА | 5 |
1.1 Понятие «электронный архив» | 5 |
2 ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА | 10 |
3 ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ: ПРОБЛЕМЫ И ПРАКТИКА | 12 |
3.1 Характеристика типов носителей электронного документа | 16 |
4 ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ И ЕГО МЕСТО В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ | 25 |
4.1 Электронный документооборот в организации | 32 |
5 ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВ | 41 |
6 АНАЛИЗ МЕТОДОВ УЧЕТА ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ | 44 |
6.1 Характеристика проведения учета электронных документов в организации | 44 |
6.2 Основные методы учета электронных документов | 48 |
6.3 Инновационные требования к учету электронных документов в делопроизводстве и архиве организации | 55 |
6.4 Внедрение инноваций в деятельность архивов. | 64 |
7 ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ В АРХИВЕ ГКПОУ МГСТ | 66 |
7.1 Сведения об организации | 66 |
ЗАКЛЮЧЕНИЕ | 70 |
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ | 73 |
ПРИЛОЖЕНИЯ |
ВВЕДЕНИЕ
Документ это основной способ представления информации на любом современном предприятии. Бесспорна важность сохранности и грамотного использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса. В сущности, непродуктивное использование накопленной информации может привести к потере работы предприятия. Ведь вовремя не полученная информация или документ это, прежде всего, потерянные деньги, время и упущенные возможности. В связи с этим, на любом предприятии, где ведется активная работа с различными документами, рано или поздно встает вопрос систематизации, обработки и безопасного хранения довольно большого объема информации.
Важную роль в оптимизации деятельности предприятия любого размера и профиля деятельности играют современные системы электронного документооборота. Одной из важнейших проблем современного архивного дела становится проблема организации хранения архивных электронных документов. Невзирая на то, что эта проблема появилась не сегодня (проблема активно обсуждается специалистами в течение десятков лет) до настоящего времени собственно отсутствуют нормативные и методические документы, определяющие порядок архивного хранения электронных документов. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, хотя и исходят из посылки, что в состав Архивного фонда Российской Федерации входят документы независимо от вида носителя, если разобраться не содержат положений, определяющих порядок комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования архивных электронных документов.
С каждым годом в органах власти и организациях все более важными для настоящего момента становятся вопросы создания, организации и функционирования архивов электронных документов. Еще большую изощренность этим вопросам придали ФЦП «Электронная Россия» и сходственные программы в субъектах федерации (например, ГЦП «Электронная Москва»). Нелишне предвидеть, что в ближайшие годы архивы электронных документов превратятся в серьезные источники информации для принятия важнейших решений на всех уровнях управления. В виду этого проблемы хранения электронных информационных ресурсов и пути решения этих проблем приобретают первостепенное значение в методологии организации такого рода архивов.
...