Анализ Приказа Федерального архивного агентства от 01.09.2017 № 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственн

Анализ Приказа Федерального архивного агентства от 01.09.2017 № 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации»

Данный приказ предназначен для утверждения Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, который прилагается к приказу. Приказ подписан руководителем Росархива А.Н. Артизовым.

Сам Порядок состоит из 4 разделов и одного приложения.

Раздел 1 «Общие положения» содержит 4 пункта и излагает о том, что Порядок разработан в соответствии с федеральными законами, он регламентирует организацию работы пользователей с документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, а также на основании Порядка архивы, являющиеся учреждениями, могут разрабатывать локальные акты, регламентирующие работу пользователей с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним, печатными изданиями в читальных залах архивов с учетом специфики документов архива, особенностей его работы.

Второй раздел «Порядок оформления пропуска пользователя в читальный зал» тоже содержит 4 пункта и содержит интересную информацию. Так, пользователь допускается для работы в читальный зал на основании заявления в простой письменной форме или письма направившего его органа или организации, в которых указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) пользователя, место работы (учебы) и должность (при наличии), ученое звание и ученая степень (при наличии), тема, хронологические рамки исследования. При оформлении пропуска для работы в читальном зале пользователь заполняет анкету, которая прилагается к Порядку. Пропуск в читальный зал оформляется в течение трех рабочих дней со дня поступления необходимых документов. Срок работы в читальном зале продлевается архивом по заявлению пользователя или письму направившей его организации.

В третьем разделе «Доступ пользователя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям» содержится 7 пунктов. Здесь сказано, что пользователю предоставляется доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации. Кроме того, при особых условиях может предоставляться доступ к изданиям ограниченного доступа. Кроме того, перечислены случаи, когда подлинники  архивных дел, документов, печатные издания не выдаются.