Отчет по практике на базе аптеки ООО «Апрель-Кубань»,

Дата

Содержание работы

Подпись

27.03.2023

ОБЩЕЕ ЗНАКОМСТВО С РАБОТОЙ АПТЕКИ

Практику проходила на базе аптеки ООО «Апрель-Кубань»,  расположенной по адресу г. Новороссийск, ул. Советов, д. 40.

В первый день практики была ознакомлена с нормативными документами аптеки. Аптека имеет лицензию на осуществление фарм. деятельности.

Подразделение аптеки имеет следующие помещения:

1. Торговый зал;
2. Помещение для хранения ЛС;
3. Помещение для приемки товара;
4. Кабинет заведующей аптеки;
5. Сан. Узел.

Штат аптеки состоит из 12 человек: 6 фармацевтов, которые посменно работают по графику 2/2, 3 ночника, фасовщик, санитарка и заведующая аптеки.

К данному подразделению нет прикрепленных ЛПУ.

Также я была ознакомлена с правилами охраны труда, с техникой безопасности и правилами внутреннего трудового распорядка аптеки, мною была поставлена подпись в журналах инструктажа.

Подразделение аптеки является проходимым, так как находится в центре города, тем самым имеет большое количество посетителей, что влечет за собой высокую выручку.  

28.03.2023

РАБОТА В РЕЦЕПТУРНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОМ ОТДЕЛЕ

Практика на рабочем месте провизора-технолога (фармацевта) по приему рецептов и отпуску лекарств

1. Мною была изучена организация рабочего места фармацевта и должностная  инструкция с учетом специализации, помещении аптеки связаны между собой, при принятии заказа от посетителей аптеки, фармацевт идет в помещение для хранения ЛС для сбора необходимы препаратов. Из технологического оборудования в аптеке есть только холодильники для хранения ЛП имеющих определенные температурные режимы 2-8, 8-15. Так как аптека готовых ЛФ, то другое технологическое оборудование отсутствует.
2. На рабочем месте фармацевта имеется вся необходимая справочная информация, также в программе Сталкер (программа для работы фармацевта) имеется описание препарата при его выборе и для всех сотрудников аптеки в открытом доступе имеется сайт, зайдя на который можно найти всю интересующую информацию.
3. Размещение препаратов и товаров мед. Назначения осуществляется согласно микропрограммы, которую можно найти на сайте, в торговом зале размещены: БАД, детское питание, мед. Техника, средства личной гигиены, товары для детей, косметика, все рецептурные и безрецептурные препараты размещены в шкафах для хранения.

Так же в зале аптеки размещена необходимая для посетителей аптеки информация об акциях и изменениях работы. Вся необходимая информация размещена в соответствии с отраслевым стандартом.

1. Мною был изучен алгоритм приема рецептов, при приеме рецептов от посетителей необходимо проверять правильность оформления рецептурных бланков, если бланк заполнен не верно,  то препараты по таким бланкам не отпускаются, на подразделении не ведется журнал рецептурных бланков,  при погашении рецепт забирается у посетителя и хранится в специальной папку для хранения погашенных рецептурных бланков. Подразделение не ведет работу с гражданами имеющими право на льготные ЛП.  Так же аптека не занимается отпуском наркотических, ядовитых и сильнодействующих ЛП имеющих предметно-количественный учет.
2. Токсировка рецептов.

 При таксировке рецепта на лекарственные формы экстемпорального изготовления против каждого ингредиента прописи слева в виде столбика проставляют его стоимость в рублях и копейках в том порядке затем прибавляют стоимость вспомогательных материалов, используемых при изготовлении лекарственных форм (этикетки, пробки, колпачки металлические) стоимость аптечной упаковки (пакет, стеклянная банка и др.) после чего подводится итог. Если в итоге получается сумма с дробными частями копейки, сумму округляют до целой копейки. Дробную часть копейки менее половины отбрасывают, а если она составляет полкопейки и более, цену повышают до целой копейки. Дробную часть копейки менее половины отбрасывают, а если она составляет полкопейки и более, цену повышают до целой копейки. Полученная итоговая сумма условно обозначается как стоимость за “медикаменты” кроме того в стоимость лекарственной формы экстемпорального изготовления включается стоимость воды очищенной (если она входит в состав лекарственной формы) а также тариф за изготовление. Тариф – это стоимость услуг по изготовлению лекарственных форм. Таким образом, розничная цена за лекарственную форму, изготовленную в аптеке по рецепту врача состоит из 2-х или трех составляющих:  сумма за “медикаменты”;  стоимость воды очищенной;  тариф за изготовление; На рабочем месте специалиста по приему рецептов должны быть:

1) “Настольная такса” - это таблица розничных цен на медикаменты “ангро”, вспомогательные материалы, аптечную упаковку (склянку, банку, пакет, коробку) цена в таблице проставляется за единицу измерения: для л.с за 1 грамм 1 мл, для вспомогательного материала за одну штуку и за единицу аптечной упаковки (склянку, банку).

2) стоимость воды очищенной за 1 мл.

3) Таблицы тарифов. Аптекам – юридическим лицам предоставлено право самостоятельно разрабатывать тарифы на изготовление и расфасовки лекарственных средств и определять стоимость воды очищенной. Тариф д.б. Утверждены приказом по аптеки в основу тарификации положены: - нормативы затрат времени на отдельные операции по изготовлению, контролю, фасовке и отпуску экстемпоральных лекарственных форм и внутриаптечной заготовки - стоимость 1 минуты рабочего времени рассчитанной с учетом средней заработной платы. Рассчитанные тарифы сводятся в таблицы. Тариф подразделен на основной и дополнительный. Величина основного тарифа зависит от вида лекарственной формы, включающей 2 компонента (жидкие, мягкие, порошки и др), а так же от объема или веса, количества ингредиентов и количества доз объема или веса, способы изготовления (стерильные, глазные капли, простые и сложные лекарственной формы и др). Дополнительные тарифы оценивают услуги по добавлению каждого последующего компонента дозированию каждого последующего порошка (после 10 лет) и ответственность за работу с ядовитыми, наркотическими веществами.

1. Место практики является аптекой готовых ЛФ, поэтому нет жетонной и квитанционной формы отпуска.

ПРИ ТОКСИРОВКЕ НЕОБХОДИМО ПОМНИТЬ

1. Жидкие лекарственные формы в аптеке изготавливаются массо-объемным методом (сухое вещество отвешивается, растворитель отмеривается).

2. Мази изготавливаются весовым способом (сухое вещество и основа отвешиваются) общий вес мази равен сумме сухих веществ и основы.

 3. В состав растворов для инъекций и инфузий и глазных капель, кроме действующих веществ входят стабилизаторы, либо изотонирующее вещество.

 4. При определении цены жидких л.с. в виде капель исходят из расчета 3 капли в 0,1 г.

5. При определении стоимости воды, в жидких лекарственных формах с концентрацией сухих веществ > 3% коэффициенты увеличения объема не учитывается.

6. При токсировке порошков необходимо сначала определить общий вес каждого ингредиента, входящего в состав лекарственной формы, а затем его стоимость в розничной цене. Общий вес равен – (доза на 1 прием умножается на количество порошков, прописанных в рецепте).

Каждая протаксированная лекарственная форма регистрируется в рецептурном журнале. Зарегистрировать – это значит присвоить каждой лекарственной форме порядковый номер, под которым она пройдет все этапы аптечного производства: приготовление, контроль и отпуск. Кроме того рецептурный журнал вносится фамилия больного, вид лекарственной формы и ее стоимость, в том числе отдельно регистрируется стоимость ингредиентов, воды, посуды, тарифа. В аптечной организации используются несколько способов регистрации и учета поступивших рецептов: журнальный, квитанционный, жетонный, чековый. Квитанционная форма регистрации рецепта. Наиболее распространена в крупных аптеках. Протаксированные и оплаченные рецепты на индивидуально изготовленные лекарственные средства регистрируются в книжке-квитанции. Квитанция состоит из трех частей. Первая- корешок квитанции остается в аптеке для учета. В нем указывается ФИО больного, стоимость и лекарств форма. По корешкам в конце смены подсчитывают количество принятых рецептов и общую стоимость отпускаемых по ним лекарств. Вторая – собственно квитанция – выдается на руки получателю лекарств , форма, стоимость. Третья проклеивается к рецепту (см. образец). Жетонная форма оформления заказа на изготовление лекарств. Посетителю выдается номерной жетон определенного цвета и формы. Цвет и форма жетона обозначают конкретную лекарственную форму, номер жетона – соответственно номер рецепта и лекарства. Одновременно номер лекарства и его стоимость регистрируются в журнале производственной формы. Чековый метод оформления заказа на экстемпоральные лекарства. После таксировки рецепта и его оплаты через кассу рецепт возвращается провизору. И на рецепте провизор проставляет номер кассового чека, которые является номером принятого к изготовлению лекарства. На чеке номер подчеркивается определенным цветом соответствующим определенной лекарственной форме. На чеке провизор указывает только время получения лекарственной формы, т.к. дата и стоимость пробиты кассовым аппаратом. Ежедневно подсчитывается итоговая стоимость по каждой колонке и оформляется прописью общий итог зарегистрированных рецептов.

1. При отсутствии необходимого посетителю  препарата фармацевт в программе розница заполняет дефектуру из которой далее формируется заказ необходимых препаратов.
2. Мною была освоена работа на кассовом аппарате под руководством фармацевта. Когда посетитель аптеки делает заказ препаратов, мы приносим все необходимое, сверяя количество и дозировку, далее сканируем препараты в программу Сталкер Розница, при необходимости делаем допродажу,применяем скидочную карту и проводим операцию через кассовый аппарат, обязательно отдаем посетителю чек покупки и проговариваем информацию о способе применения препарата и режиме хранения.

По окончанию рабочей смены фармацевт закрывает кассу, пересчитывает кассу, формирует промежуточный отчем,  сверку итогов эквайринга, отчет закрытия смены, далее формируется справка кассира-операциониста, журнал на аптеке не ведется, все документы формируются и  отправляются в электронном виде в бухгалтерию.

1. Примеры рецептов.

        Таксировка рецепта

        Rp: Atropini sulfatis 0.001 - 1 руб.

        Analgini 1.0 - 100 руб.

       Aq. Purificatae 200 ml - 4 руб.

       D.S. По 1 дес. ложке 2 раза в день

      1,0 – 1000 руб.

       0,001 – Х

       Х = 1 руб.

     1,0 – 100 руб.

     1,0 – 100 руб.

     1л – 20 руб.

     200 мл – Х

     Х = 4 руб.

    Цены:

    1 руб. – флакон

    0,1 руб. – пробка

    1,0 – 1000 руб. - атропин

    1,0 - 100 руб. – анальгин

    10 руб. – тариф

   Итого: 216,10 руб.

Практика на рабочем месте провизора-технолога по контролю качества лекарств (внутреннего контролера) и провизора – аналитика.

База практики является аптекой готовых лекарственных форм, поэтому изучение данного этапа проходит на теоретической основе.

 Практика на рабочем месте провизора-технолога по приготовлению концентратов, полуфабрикатов, внутриаптечной заготовки и фасовки

База практики является аптекой готовых лекарственных форм, поэтому изучение данного этапа проходит на теоретической основе.

29.032023

Практика на рабочем месте заведующего отделом или заместителя заведующего отделом

1. Была изучена организация работы отдела по обеспечению населения, лечебно-профилактических учреждений и других организаций лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения, предусмотренными к отпуску из данного отдела в виде теоретического материала, так как база практики не занимается данным отпуском.
2. Заявки на пополнение ассортимента делаются автоматически автозаказом, а так же формируются из дефектуры, которую заполняют фармацевты.
3. Требования от лечебно-профилактических учреждений, на базе практики не принимаются, поэтому материал изучен теоретически;
4. Организация предметно-количественного учета лекарственных средств и этилового спирта в отделе не производится, так как база практики не занимается отпуском данных препаратов,поэтому  листок ежедневной выборки не составляется, сортировка рецептов не производилась, аптека не занимается отпуском препаратов предметно-количественного учета;
5. Месячные итоги в журналах учета не проводились.
6. Товарный отчет на базе практики формируется автоматически, в конце смены его формируют и вкладывают с документами по выручке по итогу дня.

30.03.2023

РАБОТА В ОТДЕЛЕ ЗАПАСОВ ИЛИ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО АПТЕКОЙ ПО ВОПРОСАМ СНАБЖЕНИЯ

1. На данном этапе была изучена раскладка товара, на базе практики ЛП раскладываются по букве, а не по группе, отдельно хранятся: спиртовые настойки, шприцы, бинты, салфетки, растворы для инъекций. Товарные запасы торгового зала хранят в шкафах и многие товары имеют максимальную выкладку.
2. Принимала участие в приемке товара от поставщиков. Фасовщик, приходя на свое рабочее место запрашивает накладные на товар, который должен потупить. Далее, когда приезжает поставщик, мы должны пересчитать места с товаром и сверить с документами от поставщика, если все верно, ставим подпись и печать. Далее в программе склад находим необходимую накладную и принимаем товар,  ЛП маркированы сканируем каждую позицию, не маркированные можно пересчитать и количество поставить вручную, после принятия всех позиций накладная ставится на приход и товар разносим на места хранения. Далее в Сбис утверждаем поступившую накладную, тем самым отправляем ее на оплату.
3. У каждого поставщика есть свой личный кабинет в котором фармацевт может получить всю необходимую информацию о поставленных ЛП, запросить лицензию, отправить претензию.

03.04.2023

1. Заявки поставщикам отправляются автоматически, так как в настоящее времмя все систематизировано.
2. Цены на препараты формируются автоматически после поступления товара, фармацевты и заведующая данную работу не выполняют, так как все централизованно и систематизировано.
3. Перемещения товаров формируются автоматически , после чего производится необходимый товар, сканируется в накладную, далее упаковывается в коробку и печатается препроводительный лист, далее товар либо забирает сотрудник аптеки в которую производится перемещение или передается через сторонних поставщиков.

04.04.2023

РАБОТА В АПТЕЧНОМ ПУНКТЕ ИЛИ АПТЕЧНОМ КИОСКЕ

Рабочее место фармацевта оснащено всем необходимым для работы оборудованием, инструкциями. При оформлении на работу он подписывает договор материальной ответственности, согласно которого несет полную материальную ответственность за материальные ценности аптеки.

1. Ассортимент базы практики полностью сформирован согласно нормативным документам, на аптеке есть позиции минимального ассортимента по списку, которые в обязательном порядке должны быть и всегда оставаться в специальном месте по одной позиции.
2. Товарная номенклатура соответствует перечню товаров, разрешенному МЗ РФ для реализации в аптечных пунктах ( киосках).

Мною был изучен принцип размещения товаров, все товары в аптеке размещены согласно микропрограммы, выкладка проверяется на ежедневной основе ночными дежурантами на соответствие. Раскладка товара также осуществляется согласно правилам выкладки товаров мед. назначения.

1. На рабочем месте фармацевта, я занималась консультированием и обслуживанием посетителей, после оформления покупки разъясняла посетителям схему приема препаратов, если препарат необходимо хранить в определенных условиях, это так же проговаривается.
2. Мною было изучено движение ТМЦ, на базе практики периодически осуществляется перемещение товаров на другие подразделения, все перемещения оформляются фармацевтами через программу склад через которую формируются все необходимые документы.

Товарный отчет составляется каждую смену по итогу дня через программу склад и вкладывается с документами по итогу дня для бухгалтерии.

1. Мною была освоена работа с кассовым аппаратом, каждая продажа в программе Розница проходит через ККМ и каждому посетителю аптеки выдается кассовый чек. По окончанию рабочего дня фармацевт должен закрыть смены сформировав следующие документы: промежуточный отчет, сводный отчет, снять контрольную ленту, сверку итогов и отчет о закрытии смены, также осуществляется пересчет кассы и сверка денежных средств с суммой в отчетах. Далее после закрытия всех касс ночной дежурант формирует Приходно-кассовый ордер, сканирует его и передает в бухгалтерию по средствам программы Фармнет со всеми чеками.

05.04.2023

ОРГАНИЗАЦИОННО-УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ РАБОТА ЗАВЕДУЮЩЕГО АПТЕКОЙ (ДИРЕКТОРА ОРГАНИЗАЦИИ) И КАДРОВЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ

1. Лицензирование

 Для получения или переоформления лицензии организация должна представить в лицензирующий орган заявление и: копии учредительных документов; документ, подтверждающий уплату гос пошлины; сведения о наличии у организации в собственности или на ином законном основании зданий, строений, сооружений, помещений и территорий, соответствующих установленным нормативам обеспечения образовательной деятельности по заявленным для лицензирования образовательным программам, а также копии правоустанавливающих документов, если права на указанное имущество не подлежат гос регистрации; копию документа, подтверждающего, что учредитель государственного или муниципального учреждения провел экспертную оценку последствий заключения договора аренды для обеспечения образования, воспитания, развития, отдыха и оздоровления детей, оказания им медицинской, лечебно-профилактической помощи, социальной защиты и социального обслуживания (нужна в случае аренды организацией помещений для ведения образовательного процесса в государственном или муниципальном учреждении, являющемся объектом социальной инфраструктуры). Отметим, что такая оценка обязательна в соответствии с требованиями пункта 4 статьи 13 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации»; справку о материально-техническом обеспечении образовательной деятельности по заявленным для лицензирования образовательным программам, подписанную руководителем организации; копию положения о филиале (если организация обращается за разрешением на осуществление образовательной деятельности в филиале); копию положения о структурном подразделении (если в качестве соискателя лицензии выступает организация, структурное подразделение которой реализует образовательные программы профессиональной подготовки); опись представленных документов.

Госаккредитация.

 При осуществлении госаккредитации организации проводится экспертиза: Соответствия содержания и качества подготовки обучающихся и выпускников организации по заявленным для государственной аккредитации образовательным программам федеральным стандартам или требованиям; Показателей деятельности образовательного учреждения, необходимых для определения его типа и вида. Для проведения государственной аккредитации организация представляет в аккредитационный орган заявление с приложением необходимых документов. При этом в заявлении указываются: полное наименование, организационно-правовая форма и местонахождение организации в соответствии с уставом; полное наименование и местонахождение ее филиала (филиалов) в соответствии с уставом (при госаккредитации филиалов); государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица и данные документа, подтверждающего факт внесения сведений о нем в Единый государственный реестр юридических лиц; ИНН и данные документа о постановке организации на учет в налоговом органе; реквизиты действующего свидетельства о государственной аккредитации (при наличии); государственный статус (тип и вид) образовательного учреждения, заявляемый для государственной аккредитации; перечень заявляемых для госаккредитации образовательных программ. К заявлению прикладываются: копия устава организации; отчет о результатах самообследования; копии учебных планов по всем образовательным программам, заявленным для госаккредитации (кроме основной образовательной программы после вузовского проф образования); копия основной образовательной программы после вузовского профессионального образования (для организации, реализующей указанную программу); копия положения о филиале организации (в случае проведения государственной аккредитации в отношении филиала, а также при установлении иного государственного статуса образовательного учреждения в течение срока действия свидетельства о государственной аккредитации); опись всех представленных документов. Важно запомнить Документы для лицензирования и аккредитации подаются в соответствующий орган на бумаге или направляются заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Также документы можно направить через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

1. Внутренний контроль представляет собой процесс, направленный на получение достаточной уверенности в том, что компания обеспечивает:

• эффективность и результативность деятельности, в том числе достижение финансовых и операционных показателей, сохранность активов;

• достоверность и своевременность бухгалтерской (финансовой) и иной отчетности;

• соблюдение применимого законодательства, в том числе при совершении фактов хозяйственной жизни и ведении бухгалтерского учета.

1. Договора с коммунальными службами заключал и осуществляет контроль собственник помещения, раз в месяц он приносит счета а оплату, которые принимает фармацевт или заведующая под роспись, после чего данные счета сканируются и по электронной почте отправляются ответственному человеку в бухгалтерию для оплаты.
2. Договора на поставку медицинской продукции в МО на подразделении не занимаются.
3. При принятии на работу от работника принимается необходимый пакет документов: паспорт, трудовая и медицинская книжки, реквизиты карты, после чего они сканируются и отправляются в отдел кадров, после составления договор присылают также по электронной почте, на подразделении заведующая распечатывает весь пакет документов, подписывает его с сотрудником и отправляет в отдел кадров, оригинал с каплями документов остается в личном деле сотрудника на аптеке в специальной папке.

При увольнении сотрудник пишет заявление, его подписывает заведующая и отправляет в отдел кадров, далее подписывается приказ на увольнение.

Заявление на отпуск сотрудник пишет минимум за 14 дней относит заведующей, которая отправляет его в отдел кадров, далее присылают приказ на отпуск. На подразделении все централизованно и работа с документами осуществляется по электронной почте.

1. На базе практики между фармацевтами распределены обязанности и каждый отвечает за выполнение их.
2. При устройстве на работу вместе с договором от отдела кадров поступает на подпись договор о коллективной материальной ответственности, который подписывает каждый сотрудник принятый на работу.
3. По правилам внутреннего распорядка каждый фармацевт базы практики приходит на свое рабочее место минимум за 15 минут, для того, чтобы подготовиться к началу рабочего дня. График работы фармацевтов составляет заведующая на месяц, а распределение смен производит ответственный фармацевт.
4. Оплата труда работников осуществляется согласно штатному расписанию и согласно отработанной нормы часов. Оклад выплачивается с учетом отработанного времени. Премия это индивидуально заработная каждым сотрудником и выплачивается всем в разной сумме.

06.04.2023

1. У сотрудников аптеки есть должностная инструкция, которую они подписывают при устройстве на работу, в данной инструкции прописаны все обязанности, которые должен выполнять фармацевт и другие сотрудники аптеки.
2. При устройстве на работу каждый сотрудник проходит инструктаж по охране труда и техники безопасности, после чего они расписываются в журнале. Пример журнала прилагаю.
3. В сети есть правила работы, которые обязан соблюдать фармацевт на рабочем месте, в случае их не исполнения на него возлагается материальная ответственность в виде штрафа или увольнения, каждым сотрудником также подписан приказ.
4. К качестве стимуляции работников аптеки им был поднят оклад, также существует система мотивации и премирования.
5. Решением конфликтных ситуаций занимается заведующая аптеки, если данную ситуацию не может решить фармацевт, конфликтные ситуации случаются редко и они разнообразны, посетители аптеки чаще всего не обращают внимание на объявления в аптеке и раздувают скандал из-за некорректных ценников. Фармацевт выслушивает недовольство и должен извиниться за предоставленные неудобства.
6. В сети прохождения практики развиты информационные технологии, все процессы автоматизированны и систематизированы, что облегчает работу как заведующей, так и фармацевта.

10.04.2023

РАБОТА ПО СОСТАВЛЕНИЮ УЧЕТНО-ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, В ТОМ ЧИСЛЕ УЧАСТИЕ В ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В АПТЕКЕ И (ИЛИ) В МЕЛКОРОЗНИЧНОЙ СЕТИ

Организация учета товарно-материальных ценностей и основных средств

1. Выбором поставщиков занимаются сотрудники отдела снабжения, они же и заключают договора с поставщиками. Что бы обосновать выбор поставщиков проводят специальные маркетинговые исследования рынка поставщиков. Главная трудность, возникающая при этом, отсутствие единых критериев оценки поставщика. Поэтому что бы определить оптимального поставщика необходимо анализировать всю его хозяйственную деятельность.

Процесс выбора поставщиков включает три этапа.

На первом этапе осуществляется отбор всех поставщиков интересующей предприятие продукции (все поставщики делятся на две группы: известные, с которыми предприятие работает или работало, и потенциальные, с которыми не работало)

На втором этапе производится оценка поставщиков, при этом важно определить информацию, которую мы должны знать о поставщике и нужно выбрать методы оценки поставщиков.При оценке и выборе поставщиков учитывается следующая информация (показатели)

• имидж поставщика;
• позиция поставщика на рынке (доля поставщика на рынке);
• ассортимент и качество предлагаемых товаров;
• цены и скидки;
• условия поставок (объёмы, размеры партий, сроки, периодичность поставок);
• гибкость поставок (возможность изменения заказа);
• порядок расчётов;
• условия транспортировки;
• надёжность поставщика (определяется по % срыва сроков поставки);
• качество поставок;
• уровень сервисного обслуживания;
• место расположения поставщика;
• финансовое положение поставщика;
• возможность длительности партнерства.

Оценка каждого показателя осуществляется методом выставления баллов, сумма которых с учётом их важности даёт рейтинг поставщика.

На третьем этапе из поставщиков, имеющих максимальный рейтинг, осуществляется выбор лучших. При окончательном выборе поставщиков учитываются следующие факторы: срочность поставки, качество товара, надёжность поставки, полное время выполнения заказа, полная стоимость закупки и транспортировки, возможность предоставления кредитов.

1.  При доставке товаров в аптеку за отгруженные товары и сопроводительные документы до момента их доставки в аптеку несет ответственность водитель- экспедитор.

Приехав в аптеку, экспедитор должен передать поступивший товар МОЛ, на которого выдана доверенность.

Приемка товара должна осуществляться в аптеках первой категории – в отдельном помещении приемки, в аптеках второй, третьей, четвертой и пятой категорий в зоне приемки.

Приемка товаров проводится покупателем самостоятельно либо с участием представителей:

- продавца;

- торгово-промышленной палаты;

- республиканского органа государственного управления и иной государственной организации, подчиненной Правительству РБ, если продавец и покупатель подчинены одному республиканскому органу управления;

- органа по сертификации продукции, испытательного центра или лаборатории, аккредитованных Госкомитетом по стандартизации РБ.

Вызов представителя продавца осуществляется посредством направления последнему уведомления не позднее 24 часов, а в отношении скоропортящегося товара – безотлагательно после обнаружения несоответствия, если иные сроки не установлены договором;

Представитель продавца, находящегося в этом населенном пункте, обязан явиться на вызов покупателя не позднее следующего дня, а по скоропортящемуся товару – не позднее 4 часов после получения уведомления о вызове.

Представитель продавца, находящегося вне пределов населенного пункта покупателя, обязан явиться по вызову покупателя не позднее трех дневного срока после получения уведомления о вызове, не считая времени, необходимого для проезда, если иной срок не предусмотрен законодательством или договором.

Представитель продавца или иной представитель должен иметь подписанное руководителем (или заместителем руководителя) разовое удостоверение или доверенность на право участия в приемке товаров.

Товар, поставляемый продавцом без тары, в открытой или поврежденной таре, принимается покупателем по количеству грузовых мест по массе брутто и количеству мест в исправной таре в момент вскрытия опломбированной и разгрузки неопломбированных транспортных средств и грузовых мест, но не позднее сроков, установленных для их разгрузки.

1. Обязательными требованиями к составляемой организацией доверенности являются:

• письменная форма;
• наличие даты выдачи;
• наличие подписи руководителя или  подписи иного уполномоченного руководителем лица (на которого также должна быть надлежащим образом оформленная и заверенная  доверенность);
• кем выдана доверенность: полное наименование юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН или ОГРН;
• кому выдана доверенность - фамилия, имя, отчество, паспортные данные;
• полномочия представителя (функции, которые возлагаются на него и список документов, который он уполномочен подписывать);
• срок действия доверенности (если срок действия доверенности не указан, то по умолчанию, она считается выданной на один год).

1. Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями, условиями поставки, договорами купли - продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности. Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно - транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом - фактурой). Накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации. В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество оформляемых экземпляров в накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т.д. Товарно - транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. Товарно - транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно - транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.
2. Ситуация 1.

В случае, когда при приемке товарно-материальных ценностей установлены расхождения по количеству и качеству с данными сопроводительных документов поставщика оформляется «Акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей», который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально-ответственные лица аптеки, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии).На отечественные товары составляется акт по форме №ТОРГ-2 в четырех экземплярах, на импортные товары – акт по форме №ТОРГ-3 в пяти экземплярах. Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации. Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего соде6ржания: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». Условия приемки импортных товаров по количеству и качеству устанавливаются в договорах с иностранными поставщиками. Если порядок и сроки приемки товаров не были специально оговорены в договоре, то необходимо руководствоваться Инструкцией о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов. Приемка товаров, поступивших в ненарушенной таре от иностранного поставщика, осуществляется в обычном порядке, как и приемка товаров от отечественного поставщика. Если установлено несоответствие количества и (или) качества товара договору, составляется акт по форме № ТОРГ-3. Акт должен составляться в присутствии материально-ответственного лица, покупателя, представителя иностранного поставщика и экспертов Торгово-промышленной палаты. Если невозможно присутствие представителей торгово-промышленной палаты, то товар принимается с участием представителей других незаинтересованных организаций, которые должны иметь доверенность на право участия в приемке товаров. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров составляется отдельно по каждому иностранному поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. Порядок и сроки составления актов рассматриваются в Инструкции о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов. После составления акты о приемке с приложением сопроводительных документов (накладные, упаковочные ярлыки и пломбы от тарных мест, в которых обнаружено расхождение по количеству с документами и маркировкой, удостоверение представителя, участвовавшего в приемке и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз. В претензии указывается, в какой срок партнер должен рассмотреть претензию и ответить на нее. Обычно этот срок стороны определяют в договоре. Если этого не сделано, то согласно статье 314 ГК РФ, ответ на претензию должен быть дан в течение семи дней после ее получения. К претензии прикладываются подтверждающие документы – копии договора, счета-фактуры, платежные документы, акты, декларации и т.д. Согласно статье 477 ГК РФ, покупатель вправе предъявить претензию продавцу, если он обнаружил недостатки в течение гарантийного срока или срока годности товара. Если был поставлен товар, на который не установлен ни гарантийный срок, ни срок годности, то претензии могут быть предъявлены покупателем в течение 2-х лет со дня получения товара (если иное не установлено договором купли-продажи). Учет претензий, предъявляемых поставщикам на поставку, брак, бой, порчу товара (тары), ведется заведующим аптекой или его заместителем на карточке учета претензий и недостач по типовой форме №5. На них отмечается факт погашения обнаруженных расхождений. Если при приемке выявлены недостача, бой, брак, порча товара на небольшую установленную сумму в одной партии, то на основании акта производится его описание на счет издержек обращения аптеки.

Ситуация 2.

Порча, бой и т.п., которые не могли быть обнаружены при обычном для данного вида товара порядке приемки, считается скрытыми.

Акт о скрытых недостатках товаров должен быть составлен в течение 5 дней после их обнаружения, однако не позднее четырех месяцев со дня поступления товаров в аптеку, обнаружившую такие недостатки, если иные сроки не определены договором. Если на товары установлены гарантийные сроки или сроки годности, то акт о скрытых недостатках составляется также в течение 5 дней после их обнаружения, но в пределах установленного срока или срока годности. При этом скрытыми недостатками признают такие недостатки, которые не могли быть обнаружены при обычной для данного вида товаров проверке и выявлены лишь в процессе хранения, подготовки к продаже или использования товаров. В акте указывается: наименование товара, изготовитель, номер серии, количество, оптовая цена, сколько отобрано образцов, когда получено, от кого и по какому документу, в каких условиях хранились. Обобранные образцы направляют на анализ, при подтверждении неудовлетворительного качества предъявляется претензия аптечному складу на возмещение стоимости забракованного товара. К акту прилагают протокол анализа образцов контрольно-аналитической лаборатории. Аптечный склад в свою очередь сообщает о поставке недоброкачественной продукции в департамент по контролю за качеством лекарственных средств и изделий медицинской техники и предъявляет претензию заводу-изготовителю для возмещения сумм по поставке забракованных медикаментов.

Ситуация 3.

В случаях, когда во время фактического поступления товара в аптеке отсутствуют документы поставщика, заведующий аптекой назначает комиссию с участием представителя незаинтересованной организации для составления «Акта о приемке товара, поступившего без счета поставщика (ф. АП-3)». Акт составляется в 3-х экземплярах, один из которых прилагается к отчету аптеки, а второй остается в аптеке у материально-ответственного лица. Одновременно с составлением акта заведующий аптекой или его заместители принимают меры к получению накладных. До получения этих документов товар в аптеке реализации не подлежит и учитывается в отчете как «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Ситуация 4.

Иногда сопроводительные документы могут поступить в аптеку от поставщика раньше, чем товар, в таком случае категорически запрещается приходовать товары, которые не были получены, несмотря на поступление документов от поставщика.

Ситуация 5.

Помимо приемки товарно-материальных ценностей по количеству товарных единиц и массе «нетто»; по количеству и комплектности, заведующий аптекой (бухгалтер) во время приемки проверяет:

- правильность указанных поставщиком цен на товары, тару, прочие ценности, таксировку и подсчет сумм;

- устанавливает размер наценок;

- транспортных расходов.

В каждом случае обнаружения ошибок в ценах и суммах в накладных, счетах, аптека немедленно сообщает грузоотправителю (поставщику). Аптечный склад обязан представить в аптеку «Исправительное письмо» для исправления арифметических ошибок. Только после получения разрешения допускается оприходовать товар в исправленной сумме, в учетных документах.

1. Акт о приемке товаров, поступивших без счета поставщика, по форме ТОРГ-4 компании оформляют, если товары пришли без сопроводительных бумаг. Этим занимается специальная комиссия. По итогам документ сдают в бухгалтерию, а товар — на хранение материально ответственному лицу.
2. К внутриаптечным операциям, увеличивающим стоимость товарных запасов, относят:

1. Отпуск воды очищенной в чистом виде и в составе изготовленных в аптеке лекарственных средств.

2. Дооценка по лабораторным и фасовочным работам.

3. Стоимость услуги по изготовлению и фасовке лекарственных средств.

4. Перевод заготовленного лекарственного растительного сырья в товар.

5. Оприходование возвратной аптечной посуды, принятой от населения и ОЗ.

6. Оприходование излишков товаров, обнаруженных при инвентаризации.

7. Поступление товаров при передаче их из одной аптеки в другую.

8. Переоценка товаров в связи с повышением розничных цен.

1. Учет расхода товара:

Реализация – продажа товаров, возмездное выполнение работы, оказание услуг. Показателем суммы (объема) реализации является товарооборот.

Значение реализации

• завершает оборот хозяйственных средств предприятия
• позволяет выполнить обязательства перед бюджетом, банком, работниками и поставщиками
• дает возможность возместить производственные затраты и издержки обращения

Невыполнение плана реализации вызывает замедление товарооборачиваемости, штрафы за невыполнение договорных обязательств, задержку платежей, ухудшение финансового положения.

Виды реализации.

Основой оптовой реализации является договор поставки (ст. 506 ГК РФ), поставщик обязуется передать в обусловленный срок товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности, не связанной с личным, домашним и иным подобным использованием.

Понятие розничной реализации определяет договор купли-продажи (ст. 492 ГК РФ). Продавец обязуется передать покупателю товар для личного, семейного, домашнего и иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

Розничный товарооборот образуется при продаже товаров конечным потребителям, т.е. при реализации товаров физическим и юридическим лицам.

ГОСТ «Торговля»

Оптовый товарооборот – объем продажи товаров производителям и торговым и посредниками покупателям для дальнейшего использования в коммерческом обороте.

Розничный товарооборот – объем продажи товаров и оказания услуг населению для личного, семейного, домашнего использования, а также продажа товаров организациям (санатории, детсады, школы и т. д.)

Для первичного учета используют 2 измерителя

• натуральный – количество единиц реализованного товара (ПКУ) и количество единиц рецептов, по которым отпущены ЛС. За единицу измерения принимается одна рецептурная пропись независимо от сложности состава.
• Денежный – стоимость реализованных товаров в денежных измерителях , формируется показатель товарооборота, от величины которого зависят валовый доход аптеки, издержки обращения, прибыль аптеки, товарные запасы, штат аптеки, производительность труда, фонд оплаты труда.

Учет реализации товаров населению.

Реализация производится по розничным ценам за наличный расчет или с использованием платежных карт.

Особенностью учета реализованных товаров населению является одновременный учет в документах, отражающих движение товаров у материально ответственных лиц и в кассовых документах, отражающих движение денежных средств.

Реализация товаров делится на три составные части

• Оборот по амбулаторной рецептуре – сумма реализации ЛС населению по рецептам (экстемпоральные и готовые ЛС)
• Оборот по безрецептурному отпуску – сумма реализации населению ЛС без рецепта в соответствии с приказом МЗ РФ № 578
• Оборот по мелкорозничной сети – сумма реализации в аптечных пунктах, магазинах.

Документ, где учитывается реализация товаров населению, называется регистрацией розничных оборотов форма АП-72 – накопительно-сводный документ, в котором на основании первичных документов ежедневно регистрируются все составные части реализации населению, а в конце месяца – итоговый суммарный показатель.

Амбулаторный оборот.

Производится ежедневно по сменам в накопительных документах(журнал учета рецептуры) форма АП-71 в натуральных и денежных измерителях.

Все принятые рецепты регистрируются в рецептурном журнале, журнале квитанций или с помощью жетонов или кассовых чеков. В конце дня подсчитывается количество принятых экстемпоральных рецептов (в том числе и льготных), сумма тарифов, стоимость воды очищенной.

Данные заносятся в графы журнала учета рецептуры. Параллельно оборот по экстемпоральному отпуску отражается в кассовых документах в составе выручки РПО, а также в расходной части товарного отчета материально ответственного лица.

Для количественного учета ГЛФ можно использовать условный расчетный метод. В течение 5 дней в начале периода и 5 дней в конце определяют количество и стоимость ГЛФ, отпущенных населении. Рассчитывают среднюю стоимость одной ГЛФ в изучаемом периоде. Из «Журнала учета рецептуры» рассчитывают количество ГЛФ в периоде.

При учете бесплатных и льготных рецептов дополнительно к названым документам составляется «Сводный реестр». Оформленные счета регистрируются в «Реестре выписанных покупателю требований-накладных».

Безрецептурный отпуск.

Учитывается в денежном измерителе. Величину оборота определяют по данным контрольно-кассовой ленты, фиксируют в «Кассовой книге» и в расходной части товарного отчета.

Оборот по мелкорозничной сети.

Учет с помощью только денежного, так и с помощью денежного и натурального измерителя. Отпуск товаров в мелкорозничные сети проводят по требованиям-накладным, выручка ежедневно сдается в кассу аптеки, что оформляется приходным кассовым ордером и отражается в «Кассовой книге».

Процесс расхода товаров в аптеке можно разделить на две части: оптовая и/или розничная реализация (товарооборот), в результате которой аптека получает валовый доход, и прочий документированный расход (или выбытия), который списывается за счет издержек обращения или прибыли после налогообложения, тем самым снижая не распределенную прибыль. При этом формула товарного баланса принимает вид:

Он + П = Р + В + Ок,

где Он - остаток на начало периода;

П - поступления за период;

Р - реализация (оптовая и/или розничная) за период;

В - выбытия за период;

Ок - остаток на конец периода.

Различают следующие группы прочего расхода товаров:

1. Расходы, связанные с выполнением определенных функций аптеки (расходы на продажу). Списание товара при этом происходит по оптовым ценам за счет издержек обращения. К ним относят:

Расход товаров на хозяйственные нужды, связанные с поддержанием санитарного режима и фармацевтического порядка в аптеке (стиральный порошок, мыло, крахмал). Товар, подлежащий свисанию, выдается из отдела запасов по требованиям-накладным материально-ответственных лиц, которые, в свою очередь, передают их для использования вспомогательному или производственному персоналу по мере необходимости. По мере выдачи товара его регистрируют Журнале учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды (форма №АП-13), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью руководителя организации. Запись производит материально-ответственное лицо в момент выдачи товара. В конце месяца итоговые данные из Журнала переносят в Акт о списании средств на хознужды (форма №АП-57). Последний составляется в 2-х экземплярах.

Расход товаров на оказание первой медицинской помощи. Как учреждения здравоохранения аптечные организации обязаны выполнять медицинскую функцию, реализуемую путем оказания бесплатной первой медицинской помощи населению в случае необходимости. Расход товара при этом регистрируется в Журнале учета медицинских товаров, израсходованных на оказание первой медицинской помощи (форма №АП-14), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью руководителя организации. Запись производит материально-ответственное лицо после оказания первой медицинской помощи (указываются дата, Ф.И.О. больного, адрес, характер оказания помощи, наименование медицинских товаров, их количество, оптовая и розничная стоимости, Ф.И.О. и подпись оказавшего помощь). В конце месяца итоговые данные из Журнала переносят в Справку об использовании товаров на оказание первой медицинской помощи (форма №АП-15). Последний составляется в 2-х экземплярах.

1. Товарные потери. К ним относят:

Естественная убыль лекарственных средств (ангро). Расчет естественной убыли в производственных аптеках осуществляется на основе норм естественной убыли, утвержденных Приказом Минздрава от 20.07.01 №284 «Об утверждении норм естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптечных организациях независимо от организационно-правовой формы и формы собственности». Нормы естественной убыли применяются для тех лекарственных средств, которые используются в экстемпоральной рецептуре (внутриаптечная заготовка, отпуск ЛПУ по требованиям-накладным и населению по индивидуальным рецептам). Списание естественной убыли происходит по результатам инвентаризации на основе Расчета естественной убыли товаров (форма №АП-47) на издержки обращения.

Товары, пришедшие в негодность - бой, порча, брак товара, возникшие в результате неправильного хранения, некачественной упаковки при транспортировке, истечения срока годности и др., и не включаемые в естественную убыль. Эти потери оформляют Актом о порче товарно-материальных ценностей (форма №АП-20), который составляется отдельно по каждой группе товарно-материальных ценностей (товар, тара, вспомогательные материалы, лекарственное растительное сырье). Списание товаров, пришедших в негодность, происходит по оптовым ценам за счет не распределенной прибыли (в случае согласия собственника организации) или в розничных ценах за счет материально-ответственных (виновных) лиц.

1. Прочие документированные расходы:

Уценка по лабораторно-фасовочным работам. Возникает, когда стоимость готовой продукции производственной аптеки оказывается ниже стоимости выданных в работу лекарственных средств. Общую уценку, подсчитанную по Журналу учета лабораторных и фасовочных работ (форма №АП-11) за месяц, вносят в Справку о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочным работам, реализации работ и услуг. последняя составляется в 1 экземпляре.

Изъятие лекарственных средств для анализа в контрольно-аналитическую лабораторию. В производственных аптеках изъятие экстемпоральных лекарственных средств и внутриаптечной заготовки оформляется Актом об изъятии лекарств на анализ в контрольно-аналитическую лабораторию. В нем указываются номер рецепта или требования-накладной, состав лекарственных форм, Ф.И.О. приготовившего, расфасовавшего, проверившего, стоимость лекарственных средств, подписи изъявшего на анализ и руководителя аптеки. Составляется в 2-х экземплярах, один из которых вместе с лекарственными средствами передается в контрольно-аналитическую лабораторию, а второй – остается в аптеке и в конце месяца прикладывается к Товарному отчету в качестве оправдательного документа. Изъятые лекарственные средства вновь изготавливаются, а стоимость их списывается на издержки обращения.

Переоценка товаров в сторону уменьшения цен.

Перевод товара в другие учетные группы (вспомогательные материалы, лекарственное растительные сырье и др.). Оформляется Накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма №ТОРГ-13).

Внутриаптечные операции, способствующие реализации товара (приводящие к увеличению или уменьшению товарных запасов):

• Перевод в товар лекарственного растительного сырья, тары, вспомогательного материала, спец оснастки и др.;
• Реализация воды очищенной, как в чистом виде, так и в составе экстемпоральных лекарственных форм населению, а также в виде внутриаптечной заготовки;
• Стоимость работы (тариф) за изготовление лекарственных средств;
• Дооценка по лабораторно-фасовочным работам;
• Оприходование излишков товаров, выявленных инвентаризацией;
• Дооценка при переоценке товаров в связи с повышением розничных цен;
• Реализация лекарственных средств, не полученных больными в установленный срок;
• Стоимость изготовления и ремонта очковой оптики;
• Сдача предметов на прокат.

1. В рамках учёта движения товаров в аптеке можно выделить четыре основных вида операций. Каждое действие с товаром должно сопровождаться соответствующими документами: приходными накладными, расходными ордерами, кассовыми чеками и так далее. Правильная работа с ними лежит в основе бухгалтерского отчёта, который не будет вызывать вопросов со стороны налоговой и других контролирующих органов. Поступление товаров

При поступлении товара в аптеку и принятии его от поставщиков используются товарные накладные. В них зафиксирована информация о поставщике товаров аптечного ассортимента и самих товарах, закупочной стоимости, НДС. Помимо товарной накладной список документов для приемки товара включает протокол согласования цен (на ЖНВЛП), реестр документов, подтверждающих качество и счёт-фактура. Обязательно считывается QR-код с каждого маркированного препарата.

После того как поступивший в аптеку товар приходуется, устанавливается наценка организации. Информация заносится в базу данных.

При определении наценки важно учитывать себестоимость товара для аптеки — это не только закупочная цена, но и расходы аптеки на организацию её работы.

Перемещение товара

Не все товары, поступающие в аптеку, сразу попадают на полки. Они могут быть направлены на склады с целью временного хранения. В этом случае учёт движения товаров должен включать информацию о находящемся на складе товаре, его количестве и сумме.

Если аптека использует автоматизированный учёт, эти сведения заносятся в складскую программу. При ручном способе информация фиксируется в книге складского учёта.

Продажа товара

Учет выбытия товара фиксируется в случае его отпуска или продажи, порчи, кражи, списании или обмене.

При продаже товара фармацевт или провизор пробивает покупателю кассовый чек. Выручка от продажи за день в конце смены фиксируется в приходно-кассовом ордере, который служит основой для выполнения бухгалтерских проводок, позволяющих оценить объёмы выручки.

Остатки

В конце каждой смены ведётся учёт остатков товара. При помощи своевременного учёта остатков можно обнаружить излишки товаров, их недостачу или пересортицу, а также выявить позиции, которые скоро закончатся и нуждаются в заказе новой партии, определить мало востребованные у покупателей наименования.

В дополнение к учёту остатков нужно регулярно проводить инвентаризацию, в ходе которой оценивается фактическое количество оставшегося на складе товара. Результаты инвентаризации сравниваются с результатом учёта.

Автоматизация учета движения товаров в аптечных организациях

Реализация лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента имеет свои особенности. В аптеке может использоваться огромная номенклатура товаров, которая способна достигать десятка тысяч позиций. При этом лекарства одного наименования могут поставляться в разных лекарственных формах или дозировках, предназначаться для лечения взрослых или детей. Всё это затрудняет работу с учётом движения товара и подсчётом продаж и остатков на складе.

Облегчить работу сотрудников помогает организация учёта при помощи автоматизированной системы. Современные системы позволяют значительно облегчить работу фармацевтов и оптимизировать учёт товара в аптечной организации или целой сети.

Автоматизация деятельности аптеки позволяет решить ряд задач:

• уменьшение нагрузки на сотрудников;
• снижение времени обслуживания покупателей — на рабочем месте сотрудника находится вся необходимая информация: остатки товара, места его хранения, аналоги, инструкции и так далее;
• отслеживание остатков по складу с указанием ячеек их хранения;
• подготовка заявки и составление заказа на поставку товаров на основании сформированных отчётов о поступлении и реализации позиций.

Система на основании учёта движения товаров способна предоставить огромное количество отчётов, которые помогают руководителю аптеки проводить эффективный анализ оборота продукции, определять наиболее ходовые или непопулярные у покупателей позиции. Отдельно можно настроить работу сотрудников с остатками на складе, снижая риск, что товары будут залёживаться.

Автоматизация аптеки с помощью специальной программы позволит руководству аптеки в режиме реального времени оценивать состояние бизнеса, при этом сводя к минимуму ошибки, возникающие в результате человеческого фактора.

1. К вспомогательным материалам относятся пробки, этикетки, бумажные капсулы, фильтровальная, пергаментная и вощёная бумага, дезинфицирующие, моющие и другие средства. Оприходование поступивших вспомогательных материалов производят на основании счетов, товарных чеков, накладных. Учёт вспомогательных материалов в аптеке осуществляется на карточках складского учёта материалов и в оборотных ведомостях, а их движение отражается в “Ведомости движения вспомогательных материалов”, которая прилагается к товарному отчёту аптеки за месяц.

Списание израсходованных вспомогательных материалов оформляется справкой, которая ежемесячно передаётся в бухгалтерию.

1. Учёт мбп.

К МБП относятся санитарная одежда, инвентарная тара, инструменты, хозяйственный инвентарь. Учёт МБП осуществляется на карточках (МБ-2). Учёт спецодежды, выдаваемой работникам аптеки бесплатно, осуществляется в “Ведомости учёта приёмки и возврата спецодежды” (МБ-7). Движение МБП отражается в “Отчёте о движении МБП”, который составляется в конце месяца и прилагается к товарному отчёту аптеки. Списание МБП оформляется актом (МБ-8).

1. Учёт основных средств.

Приём оформляется актом “Акт приёма (сдачи ОС)” Ф ОС-1, кот передаётся в бухгалтерию с основными техническими документами, где открыв инвентарную карточку ОС-6. В ней указывается наименование ОС его первоначальная стоимость, способ начисления амортизации, срок полезного использования и др. Составляется в 1 экземпляре, который хранится в бухгалтерии. Карточка заносится в “Опись инвентарных карточек” Ф ОС-10. На местах нахождения объекта МОЛ составляют “Опись инвентарных объектов” Ф ОС-13. Внутренние перемещения ОС из одного подразделения аптеки в другой оформляется “Накладной на внутренние перемещения” Ф ОС-2.

Учёт тары и строительных материалов не ведётся, т.к. движения их за отчётный период не происходило.

К товарному отчёту аптеки прилагаются все первичные документы, в которых отражается приход и расход товаров:

• все счета-фактуры поставщиков;
• все счета-фактуры по расчёту товаром;
• все фактуры по возврату товара;
• подшивки всех требований-рецептов, требований, счетов-фактур по всем ЛПУ и другим покупателям с обязательным присутствием доверенностей на лица, получившие товар. Каждую подшивку перечисленных документов объединяет одна общая фактура, данные из которой переносятся в “Реестр выписанных покупателям счетов”. Кроме того, к товарному отчёту прикладываются каждодневные кассовые отчёты бухгалтера-кассира.

11.04.2023

Организация учета денежных средств.

1. Мною были изучены принципы работы с кассовым аппаратом, произведен отпуск ЛП, после окончания смены, в программе Розница, мною были сняты необходимые кассовые ленты, сверена и пересчитана выручка, а так же составлен и отправлен в бухгалтерию приходный ордер на денежные средства. Книга кассира не заполнялась, так как она не предусмотрена на аптеке.
2. Мной был выполнен сбор инкассации, для этого:

- произведен пересчет денежных средств и произведен обмен на крупные купюры;

- заполнены документы;

- деньги пересчитаны и упакованы в пакет для денег совместно с препроводительной ведомостью;

-распечатаны и подписаны квитанция и накладная;

-в программе Фармнет создан Расходный ордер;

-после передачи д/с инкассаторам, сканируем квитанцию, вкладываем в расходный документ и проводим операцию расхода д/с.

3. Была ознакомлена с порядком работы с приходными и расходными кассовыми операциями через программу Фармнет.

4. Ознакомлена с порядком проведения ревизии:

  - для начала с помощью специальных сканеров проводится пересчет всех позиций товара;

  - далее данные переносятся в компьютер, формируется сличительная ведомость и производится сверка итогов, проверяется верно и был пересчитан товар, после чего формируется инвентаризационная ведомость и проводится документ, все необходимые документы подписываются и в случае недостачи отправляются в бухгалтерию и далее д/с удерживаются из з/п работников аптеки пропорционально отработанному времени.

5. По итогу дня составляется кассовый отчет.

Организация учета безналичных расчетов.

Отпуск ЛП ЛПУ на базе практики не производится, производятся только оптовые продажи ЛП, организации присылают на почту заведующей список необходимых им ЛП, фармацевт проверяет наличие и собирает заказ, после чего им выставляется счет на оплату по безналичному расчеты, они его оплачивают и забирают товар, подписанные счет-фактуры отправляются в бухгалтерию.

Учёт труда и заработной платы

1. Оформление на работу осуществляет отдел кадров, они подготавливают необходимый пакет документов и присылают на подпись по электронной почте, после подписания документы отправляются обратно, один экземпляр остается на аптеке в папке с документами сотрудников и один экземпляр отдается работнику. Документы на отпуск и увольнение также форсируется отдел кадров и присылает на подпись приказы.
2. Учет рабочего времени осуществляет заведующая, она составляет график работы на месяц и котором отображено количество часов по каждому фармацевту, далее она вносит данные в программу Фармнет, доступ данной программе есть у каждого фармацевта, в ней он всегда может ознакомиться с количеством отработанного времени и узнать премиальную часть, которая заработана.
3. Подоходный налог взимается ежемесячно и составляет 13% от з/п фармацевтов. Все удержания формирует бухгалтерия и удержания происходят из основной части заработной платы.

Инвентаризация и переоценка товарно-материальных ценностей и основных средств.

1. Инвентаризация

- для начала с помощью специальных сканеров проводится пересчет всех позиций товара;

  - далее данные переносятся в компьютер, формируется сличительная ведомость и производится сверка итогов, проверяется верно и был пересчитан товар, после чего формируется инвентаризационная ведомость и проводится документ, все необходимые документы подписываются и в случае недостачи отправляются в бухгалтерию и далее д/с удерживаются из з/п работников аптеки пропорционально отработанному времени.

2. В период производственной практики проводилась выборочная инвентаризация по некоторым группам товаров.

3. В основном причиной недостачи при проведении инвентаризации является кража с открытой выкладки.

Подведение итогов финансово-хозяйственной деятельности аптечного учреждения. Составление отчета.

По результатам работы с первичной документацией видно, что расходы аптеки различны: недостача по инвентаризации, она незначительная, также осуществляется заправка картриджей и покупка расходных материалов для аптеки, все необходимое покупается фармацевтами и проводится документ расхода. По итогу месяца аптеку можно считать рентабельной, так как проведя анализ мы видим, что выручка от года к году растет.

12.04.2023

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ТОРГОВО-ФИНАНСОВОЙ И ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АПТЕКИ

1. База практики, является рентабельной аптекой и выполняет все поставленные задачи как на месяц, так и на год, аптека расположена в центре города и имеет большую проходимость. Данные по экономическим показателям предоставить возможности нет, так как подписан документ о неразглашении.
2. Основным  путем увеличения прибыли, является продажи к основным потребностям покупателей, а так же акции которые необходимо проводить на ежемесячной основе.

13.04.2023

Дифференцированный зачет