Деловое письмо

СРС-1. Прочитать, составить конспект теоретического материала о деловом письме.

Всякий раз, когда вам нужно связаться с другой компанией или поделиться важными новостями, деловые письма могут представить ваше сообщение в классическом, отточенном стиле. В отличие от внутренних записок, деловые письма обычно пишутся от одной компании к другой, именно поэтому они такие формальные и структурированные. Однако письма также весьма универсальны, поскольку их можно использовать для официальных запросов, объявлений, сопроводительных писем и многого другого.

Несмотря на формальность, письма все равно могут иметь дружеский тон, особенно потому, что они включают краткое введение, прежде чем перейти к главному. Независимо от тона, который вы используете в своем письме, ваш текст должен оставаться кратким, ясным и легко читаемым.

Структура делового письма

Точная структура делового письма имеет решающее значение для его внешнего вида и удобочитаемости. Когда вы пишете свое письмо, вы можете следовать приведенной ниже структуре, чтобы создать эффективный документ.

Открытие: Укажите свой почтовый адрес, полную дату (например, 1 октября  2022 года), а также имя, компанию и адрес получателя. Пропустите одну строку между вашим адресом, датой и информацией о вашем получателе. Не добавляйте свой адрес, если вы используете фирменный бланк, который уже содержит его.

Приветствие: Обращайтесь к получателю, используя “Дорогой”, наряду с его титулом и фамилией, например “Уважаемый Санжар” или “Уважаемый директор Санжар”. Если вы не знаете пол получателя, используйте его полное имя, например “Уважаемый Серик Туленов”. Наконец, не забудьте добавьте двоеточие в конец приветствия.