Технико-экономическая характеристика предприятия ОАО «РЖД»

Период реализации

Наименование и содержание задачи (функции)

Предпроектная подготовка и проектирование объектов

- осуществляет предпроектную подготовку строительства объектов и надлежащее оформление исходно документации, оформление правоустанавливающих документов на землепользование, строительство, реконструкцию, капитальный ремонт;

- разрабатывает конкурсную документацию для проведения конкурсных процедур по определению подрядчиков на выполнение проектно-изыскательских работ и получение исходно документации, дает предложения по ее корректировке;

- организует разработку и согласование с заинтересованными организациями и соответствующими департаментами ОАО «РЖД» задания на проектирование;

- организует проведение внутриведомственной экспертизы и утверждение в установленном порядке проектно-сметной документации;

- осуществляет сбор исходных данных и получение технических условий в соответствии с заданием на проектирование;

- организует и контролирует процедуру оформления землеустроительных  дел, обеспечивает проведение кадастрового учета земельных участков;

- решает вопросы, связанные со сносом зданий, сооружений, попадающих в зону строительства;

- обеспечивает государственную регистрацию прав на недвижимое имущество;

- рассматривает и оформляет акты сдачи - приемки проектной документации, исходно - разрешительной документации, с внесением результатов  в программу АСУ КС ДКСС ОАО «РЖД»;

- обеспечивает объекты проектной документацией;

- контролирует сроки разработки проектно - сметной документации, осуществляет ее приемку, хранение и передачу подрядчику;

- организует в установленном порядке рассмотрение, согласование, прохождение государственной  экспертизы проектной документации, в том числе государственной экологической экспертизы, экспертизы промышленной безопасности с целью получения положительного заключения;

- осуществляет контроль за корректировкой проектной документации по замечаниям  согласующих организаций;

- передает один экземпляр проекта (ТЭО), утверждаемой части рабочего проекта, в том числе паспорта проекта в Филиал;

- ежемесячно передает в Филиал реестр актов сдачи-приемки  выполненных работ с приложением подлинных экземпляров актов и счетов-фактур;

- проводит ежегодную инвентаризацию, имеющейся в наличии проектной документации и подготавливает предложения в Филиал по списанию не пригодной к использованию документации;

- получает разрешения на производство работ от надзорных органов и соответствующих эксплуатирующих организаций;

- в соответствии с долгосрочной инвестиционной программой, совместно с причастными службами филиалов и дирекций планирует проектно-изыскательские работы.

Выполнение строительно-монтажных работ на объектах

- обеспечивает взаимодействие  всех организаций, участвующих в капитальном строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов ОАО «РЖД»;

- разрабатывает конкурсную документацию для проведения конкурсных процедур по определению подрядчиков на выполнение строительно-монтажных и пуско-наладочных работ, организаций поставщиков оборудования,  дает предложения по ее корректировке;

- организует проведение подготовительных работ и передачу строительной площадки генеральному подрядчику;

- осуществляет контроль за выполнением договоров на строительно-монтажные,  пусконаладочные работы, поставку оборудования, на ведение авторского надзора;

- осуществляет контроль и технический надзор за проведением строительно–монтажных работ, проверку качества используемых материалов, конструкций и оборудования, приемку скрытых и законченных работ, контролирует ведение исполнительной документации;

- выдает предписания подрядным организациям о прекращении или временной приостановке работ при обнаружении отступлений от проекта, использования некачественных материалов и выполнения работ с нарушением технологии, а также предъявляет виновной стороне санкции, предусмотренные договором;

- разрабатывает и представляет на утверждение в Филиал графики выполнения и финансирования работ, контролирует их соблюдение;

- рассматривает, согласовывает проекты договоров на строительно-монтажные, пусконаладочные работы, на поставку оборудования, осуществляет заключение договоров, право подписания, которых делегировано начальником Филиала в соответствии с доверенностью, а также  осуществляет контроль за выполнением этих договоров;

- готовит спецификации по оборудованию и предоставляет их в Филиал для дальнейшего направления на конкурсные процедуры с целью определения поставщиков оборудования;

- участвует в проверках, проводимых органами государственного строительного надзора и другими ведомственными надзорными органами;

- принимает неотложные меры по устранению замечаний, указанных в предписаниях надзорных органов;

- при необходимости вносит в установленном порядке изменения в проектные решения, оформляет дополнительные соглашения на корректировку проекта, выполнение дополнительных строительно-монтажных работ и поставку оборудования;

- обеспечивает объекты строительства оборудованием, конструкциями и материалами, поставка которых возложена на заказчика по договору;

- осуществляет приемку, учет, хранение и передачу подрядчику под монтаж оборудования, комплектующих и других материально-технических ресурсов, поставка которых возложена на заказчика по договору;

- согласовывает с соответствующими организациями установки, испытания и регистрации технологических подъемных механизмов и оборудования, работающего под повышенным давлением;

- вносит в Филиал предложения о необходимости проведения шефмонтажных работ производителей оборудования на объектах строительства;

- осуществляет, согласно решениям ОАО «РЖД» и Филиала, консервацию и расконсервацию объектов, рассматривает и согласовывает сметы на проведение данных работ, направляет их в Филиал  на утверждение, подготавливает необходимые документы на списание затрат по незавершенному и прекращенному строительству, принимает от подрядчика законсервированные объекты и организует охрану материальных ценностей;

- ежемесячно принимает выполненные подрядчиками работы по актам сдачи-приемки выполненных работ;

- представляет предложения в Филиал по сокращению количества объектов незавершенного производства и их реализации.

Сдача в эксплуатацию объектов ОАО «РЖД» и иных объектов

- формирует комплект исполнительной документации, необходимой для приемки объекта в эксплуатацию;

- подготавливает акты комиссионной приемки объекта в эксплуатацию;

- готовит предложения по составу и срокам работы комиссий по приемке объектов в эксплуатацию, организует их работу;

- проводит инвентаризацию и государственную регистрацию прав ОАО «РЖД» на вводимый объект;

- обеспечивает устранение, в гарантийный период, выявленных эксплуатирующей организацией дефектов.

В период  финансирования, учета и отчетности

- обеспечивает своевременное направление в Филиал документов для осуществления платежей, предусмотренных договорами;

- обеспечивает своевременную разработку, согласование с Филиалом и направление в Региональные центры казначейских реестров;

- организует пообъектный учет затрат как структурное подразделение, обрабатывает первичные учетные документы (счета-фактуры, акты о приемке выполненных работ формы № КС-2, справки о стоимости выполненных работ и затрат № КС-3 и т.п.) и представляет документы в Центр корпоративного учета и отчетности "Желдоручет" по месту нахождения Дирекции для консолидации бухгалтерского учета и для дальнейшего отражения в бухгалтерском учете ОАО «РЖД»;

- составляет и представляет в Филиал отчетность в установленные сроки;

- разрабатывает и представляет бюджеты затрат и платежные балансы в Филиал, который согласовывает консолидированные бюджеты затрат и платежный баланс с причастными департаментами ОАО «РЖД»;

- осуществляет контроль за использованием лимитов в соответствии  с инвестиционной программой и программой капитального ремонта;

- проводит анализ затрат по сопровождению хозяйственной деятельности Дирекции по статьям расходов, видам работ и услуг;

- обеспечивает контроль за расходованием и списанием материальных ресурсов;

- представляет в Филиал информацию о ходе строительства и капитального ремонта;

- составляет и вносит на утверждение в Филиал сметы расходов содержания Дирекции на календарный год.

В ходе всего проектирования

- обеспечивает организацию производственно - финансовой и хозяйственной деятельности Дирекции, по Системе менеджмента качества созданной в Филиале;

- обеспечивает достижение установленных Филиалом контрольных показателей работы Дирекции;

- обеспечивает планирование объемных, стоимостных и ключевых показателей эффективности деятельности Дирекции в соответствии с установленными экономическими нормативами и целевыми параметрами сводных бюджетов Филиала;

- обеспечивает выполнение требований нормативных документов ОАО "РЖД", касающихся сроков, порядка и методики формирования бюджетов и планирования других показателей хозяйственной деятельности;

- анализирует бюджетные параметры, готовит предложения по их корректировке, осуществляет контроль за целевым использованием денежных средств;

- подготавливает и направляет в Филиал предложения о приобретении основных средств, нематериальных активов и оборотных средств, включая материально - технические ресурсы и иное имущество, необходимое для осуществления деятельности Дирекции;

- организует и ведет делопроизводство, осуществляет хранение документов Дирекции в порядке, установленном в ОАО «РЖД»;

- обеспечивает исполнение установленных нормативными документами ОАО «РЖД» и Филиала регламентов взаимодействия Дирекции с внешними и внутренними контрагентами;

- обеспечивает соблюдение подразделениями Дирекции технической и технологической политики ОАО "РЖД" в области капитального ремонта, модернизации и нового строительства объектов железнодорожного транспорта и представляет в пределах своей компетенции предложения по их развитию и совершенствованию.