Учет расчетов с покупателями и заказчиками

1         Теоретические основы организации учета расчетов с покупателями и заказчиками

1.1        Понятие, задачи и общая характеристика бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками

Каждая организация должна иметь контакт со своими клиентами и заказчиками.  Расчеты с покупателями и заказчиками обусловлены исполнением обязательств организации по продаже им продукции (работ, услуг) и иного имущества. Фактически, продажа товаров и услуг предприятия является основным источником дохода и, следовательно, прибылью предприятия. Поэтому основной результат компании - ее прибыль, напрямую зависит от ошибкок в расчетах с клиентами.

Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», где формируется информация о задолженности покупателей и заказчиков за проданные (отгруженные) товары, работы, услуги, основные средства и прочее имущество, право собственности на которое перешло к покупателям согласно договорам купли-продажи или договорам поставки. По этому счету отражаются также суммы полученных авансов и предварительной оплаты от контрагентов.  Этот счет в бухгалтерском учете  является активно-пассивным.

Все финансовые составляющие компании, а так же ее дальнейшее существование на рынке с наличием большого числа партнеров в большей степени зависит от состояния расчетов с покупателями и заказчиками.

Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков является следствием выполнения договорных обязательств организациями в результате совершения сделки, по окончании которой продавец получает право требования на платеж.

Под дебиторской задолженностью понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др.). Организации и частные лица, которые обязаны этой организации, называются администраторами.

Кредиторская задолженность-задолженность организации другим организациям, работникам и лицам - кредиторам (платежи за приобретенную продукцию, потребленные услуги, задолженность по платежам в бюджеты всех уровней и т. д.). Кредиторами являются те юридические и физические лица, перед которыми организация несет ответственность за уже полученные от них, но не оплаченные (не возвращенные) ценности, услуги, денежные средства.

Основными задачами учета расчетов с покупателями и заказчиками:

• формирование полной и точной информации о состоянии расчетов с клиентами и заказчиками;
• контроль  за дебиторской и кредиторской задолженностью;
• отслеживание насколько точно соблюдаются  формы расчетов, которые были  установлены при оформлении договоров с клиентами;
• контроль за кредиторами, которые возможно уже просрочили задолженность фирме.

Для расчетов между фирмой и ее клиентами существует две формы оплаты, а именно: наличная и безналичная. Предприятие, предоставляя свои  товары (работы, услуги) может выбрать наиболее удобную форму оплаты.