Учет операций по счету № 57 «Переводы в пути»

Основные данные о работе

Основная часть

Учет операций по счету № 57 «Переводы в пути»

В некоторых случаях движение наличных денег между банком и кассой уместно отражать при помощи счета 57 «Переводы в пути», правда это и непривычно. Разглядим обстановки, в которых наличные денежные средства из кассы выбыли, но на расчетный счет еще не поступили.

Либо напротив - списаны с расчетного счета, но в кассу не оприходованы. Образно выражаясь, деньги находятся «в пути» между кассой и банком. Как отразить такие операции в учете?

Припомним, что План счетов и Инструкция по его использованию (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) содержат счет с созвучным названием - 57 «Переводы в пути». Обсудим, как он применяется. Речь пойдет о транзите рублевой наличности по схеме: счет 50 «Касса» - счет 57 «Переводы в пути» - счет 51 «Расчетные счета» либо в обратном направлении. Кстати, слово «транзит» происходит от латинского «transitus», что обозначает «переправа». Инструкция по использованию счета 57

 В правилах ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности (п. 1 ст. 30 Федерального закона «О бухгалтерском учете») счет 57 «Переводы в пути» не упоминается. Он охарактеризован лишь в Инструкции по использованию Плана счетов. В ней регламентировано его употребление для обобщения информации о движении денежных сумм, «внесенных в кассы кредитных организаций, сберегательные кассы либо кассы почтовых отделений для зачисления на расчетный либо другой счет организации, но еще не зачисленных по назначению». Как видно, за перемещение денег при этом ответственно другое лицо.

 Основанием для принятия на контроль по счету 57 сумм являются «квитанции кредитной организации, сберегательной кассы, почтового отделения, копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам и т.п.».

Как видно из этой колляции, счет 57 появляется в момент, когда денежные средства вручены стороннему по отношению к организации лицу, а не ее работнику. На заметку Выдача денег работнику из кассы еще не гарантирует их зачисления на банковский счет. Скажем, по дороге его могут ограбить. Помимо того, деньги могут быть выданы работнику вечером одного дня, а сданы им в банк на дальнейший день.

Однако, описанное в Инструкции призвание счета 57 отчасти устарело. В нашей статье мы его актуализируем. Помимо того, Инструкция не является нормативным правовым актом, она носит рекомендательный нрав (письмо Минфина России от 15.03.2001 № 16-00-13/0). В случае происхождения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организация может дополнить ее, соблюдая цельные подходы, установленные Инструкцией. Больше того: Минфин России в письме от 04.10.2011 № 07-02-06/184 объяснил, что в соответствии с Федеральным законом от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Русской Федерации (Банке России)» (ст. 34) порядок ведения кассовых операций определяется Банком России. Систематизация по балансу Из вышесказанного следует, что аналитический контроль по счету 57 ведется по субсчетам, характеризующим временное местонахождение наличности, подтвержденное документально: «Касса кредитной организации», «Почтовое отделение», «Инкассаторы» и т.п. Правда физическое перемещение наличных денег обеспечивает другое лицо, деньги в пути учитываются в составе денежных средств - наравне с деньгами по счетам 50 и 51 (в разделе V «Денежные средства» Инструкции). Следственно в балансе (по форме, утв. приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н) суммы, числящиеся на отчетную дату по счету 57, отражаются по строке «Денежные средства и денежные эквиваленты» с кодом 1250. Устаревшие рекомендации Инструкцией надлежит пользоваться с учетом современных реалий. Раньше каждого, сберегательные кассы давным-давно упразднены. А помимо того, зачисление денег на банковский счет через почтовое отделение Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами…» (п. 3) не предусмотрено. Правда, на основании пункта 23 (подп. «а» и подп. «б») Правил оказания служб почтовой связи (утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221) почтовые переводы денежных средств по банковским реквизитам юридического лица осуществляются. Впрочем такой почтовый перевод в адрес юридического лица допустим лишь от физического лица (п. 1 приказа ФГУП «Почта России» от 13.03.2007 № 81-п «Об заявлении бланков почтовых переводов денежных средств»). Юридическому лицу внести деньги на свой расчетный счет через отделение федеральной почтовой связи не удастся. Следственно на почту придется обращаться подотчетному лицу. С точки зрения почты вноситель денег уполномоченным поверенным юридического лица не является, и при таких обстоятельствах проводка «Дебет 57 Займ 50» немыслима. Пример 1 Подотчетному лицу выданы наличные деньги для их почтового перевода на счет юридического лица. В качестве оправдательного документа работник приложил к авансовому отчету квитанцию почты (п. 32 Правил оказания служб почтовой связи).