Сучасні методи автоматизації обліку основних засобів на підприємстві

УДК

Бондар Д.Ю.,

студент ф-ту ОПМ, 4 курсу, спец. 071 «Облік і оподаткування»,

ДВНЗ «КНЕУ імені Вадима Гетьмана»,

Науковий керівник – Іванова Л.І. – ст. викладач

СУЧАСНІ МЕТОДИ АВТОМАТИЗАЦІЇ ОБЛІКУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ НА ПІДПРИЄМСТВІ

Актуальність теми очевидна, так як на сьогоднішній день йде глобальна тенденція автоматизації виробничих та облікових, а також управлінських процесів. Автоматизація подібного роду складних процесів основних засобів дозволяє набагато підвищити ефективність роботи підприємства, уникнути величезної кількості технічних помилок, які зазвичай виникають при ручному формуванні уніфікованих облікових документів.

Вагомий внесок у розробку методологічних та теоретичних принципів бухгалтерського обліку відтворення основних засобів, в сучасних умовах із застосуванням різних програм автоматизації обліку, зробили вітчизняні науковці такі як: Є. Мних, М. Войнаренко, В. Пантелєєв, С. Івахненков, Л. Нападовська, а також в сфері унікальності обліку основних засобів Бутинець Ф.Ф., Голов С.Ф., Грабова Н.М., Дарманська Г.О., Демяненко М.Я. та ін.

Проблема автоматизації обліку на сучасних підприємствах ускладняється частою зміною нормативних актів, що встановлюють правила обліку, звітності та оподаткування. Це одна з основних проблем використання автоматизованих систем бухгалтерського обліку на українських підприємствах. Для вирішення цієї проблеми варто зупиняти свій вибір на інформаційних системах, що володіють більшою гнучкістю і здатних відображати зміни зовнішніх умов.

Зокрема, автоматизація обліку основних засобів дає змогу зменшити кількість і рутинність таких видів робіт як підрахунок ефективності використання цих засобів, дотримання строків поновлення і ремонтів засобів виробництва.

Застосування комп’ютерних технологій в автоматизації бухгалтерського обліку дозволяє підвищити ефективність управління та збільшує тим самим ефективність всього процесу діяльності підприємства. Зокрема, це дозволяє автоматизувати облік основних засобів, зменшити кількість та рутинність роботи бухгалтера та віддати її до рук комп’ютера.

Однак питання автоматизації бухгалтерського обліку основних засобів вивчено недостатньо, хоча ця сфера, як правило, є однією з перших, що автоматизується, оскільки без основних засобів діяльність господарських організацій неможлива.

В сучасних умовах впровадження технологій і автоматизації, перед підприємствами виникає об'єктивна необхідність застосування спеціалізованих інформаційних систем для спрощення ведення бухгалтерського обліку. Одним з найважливіших аспектів сучасного українського бухгалтерського обліку є облік основних засобів. Нормативне регулювання обліку основних засобів на підприємстві визначається Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» [1], а за міжнародними стандартами бухгалтерського обліку регулюється Міжнародним стандартом бухгалтерського обліку 16 «Основні засоби» [2].

Основні засоби — матеріальні активи, які підприємство/установа утримує з метою використання їх у процесі виробництва/діяльності або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік) [3].

Основні засоби відіграють величезну роль у процесі праці, так як вони в своїй сукупності утворюють виробничо-технічну базу і визначають виробничу потужність організації. Протягом тривалого періоду використання кошти надходять в організацію і передаються в експлуатацію; зношуються в результаті експлуатації; піддаються ремонту, за допомогою якого відновлюються їх фізичні якості; переміщаються всередині організації; вибувають з організації внаслідок старості або недоцільність подальшого застосування [4].