Организация проведения инвентаризации

Занятие № 1

«Организация проведения инвентаризации»

Инвентаризация – способ проверки средств в натуральном виде и состояния расчетов с др. организациями, физ. лицами с целью устранения возможных расхождений между учетом и действительностью на определенную дату.

Виды инвентаризации:

• Частичная – подвергается имеющиеся в организации средства, имущество и источники.
• Периодическая – проводится в конкретно установленные сроки в зависимости от вида и характера имущества.
• Полная – проводится в конце года, перед составлением годового отчета, и также при документальной ревизии по требованию финансовых и следственных органов.
• Выборочная – проводится выборочно на отдельных участках производственной деятельности организации.

Кол-во инвентаризации в отчетном году, их виды и даты проведения устанавливаются самой организацией, кроме обязательных инвентаризация, которые  проводятся в обязательном порядке:

• при передачи и продаже имущества, и при приватизации
• при составлении годового отчета
• при смене материально ответственного лица
• при установлении фактов хищения и злоупотреблении имущества
• в случае стихийных бедствий
• при реорганизации и ликвидации организации

 В настоящее время существуют следующие сроки проведения инвентаризации:

• по основным средствам – 1 раз/год ( 1 раз/3 года при обст.)
• библиотечный фонд – 1 раз/5 лет
• капитальные вложения – 1 раз/год, но не ранее 1 декабря отчетного года
• по незавершенному производству, полуфабрикатам, ГП, сырью и материалам - проводится ежегодно, но не ранее 1 октября отчетного года
• денежные средства в кассе, на РС, валютном счете – подвергается инвентаризации 1раз/месяц на 1 число.

При инвентаризации денежных средств на РС, валютном  и других специальных счетах, бухгалтер в организации, их остатки сверят  на 1 число каждого месяца с данными из выписок полученных их банка.

Занятие № 2

«Этапы проведения инвентаризации»

Инвентаризация проходит через 3 этапа:

• Представитель инвентаризационной комиссии изучает объекты, подлежащие инвентаризации; проверяет места  хранения ценностей; проверяет правильность весоизмерительных приборов
• Член инвентаризационной комиссии делятся на подгруппы, которые закрепляются за объектами подлежащими инвентаризации; знакомится с инструкцией по проведению инвентаризации; получают необходимые бланки для записи результатов инвентаризации, которые называются инвентаризационными описями
• Осматривают места хранения материальных ценностей в присутствии материально - ответственных лиц за них; производят записи в инвентаризационные описи где указывают: наименование ценностей, порядковый номер по прейскуранту, сорт, кол-во, ценна за единицу, общая сумма.

Инвентаризационная опись составляется на компьютере. Перед подписями инвентаризационной описи всеми членами инвентаризационной комиссии материально-ответственное лицо предоставляет справку что все документы оформляющие поступление  и отпуск материалов со склада сданы в бухгалтерию перед проведением инвентаризации. Опись подписывается всеми членами инвентаризационной комиссией. В некоторых случаях материально – ответственные лица имеют право оспаривать результаты инвентаризации. Бухгалтерия сверяет данные инвентаризационной описи с остатком ценностей по учету  и составляет ведомость результатов инвентаризации . Ведомость результатов инвентаризации подписывается руководителем организации, главным бухгалтером и председателем инвентаризационной комиссии.