Обеспечение информационной безопасности в системе 1С

УДК: 657

Индюкова Виктория Леонидовна, студент

Воробьев Сергей Владимирович, к.э.н, доцент

Воронежский государственный аграрный университет имени императора Петра I

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ В СИСТЕМЕ 1С

Аннотация. В данной статье изучаются вопросы защиты учетной информации на платформе 1С. Преимущества его использования. Рассмотрены потенциальные угрозы безопасности информации при использовании программы 1С и комплекс мер по их устранению.

С настоящее время, постоянно возникают различные новые бухгалтерские информационные технологии, которые базируются на основе ПЭВМ. С одной стороны, это позволяет увеличить эффективность работы, но с другой стороны, возникают различного рода угрозы: проникновение различных вирусов, ошибочный ввод учетных данных, проникновение сторонних лиц в базы учетных данных, ошибки в ходе проектирования и внедрения учетных систем, побочный ввод учетных данных и т.п., которые могут привести к, различного рода, последствиям. В связи с этим, для компаний, учреждений и организаций вне зависимости от форм собственности основным вопросом является обеспечение безопасности информационных ресурсов, в том числе бухгалтерской информации и отчетности.

Защита учетной информации – это состояние безопасности учетной информации и поддерживающей ее инфраструктуры (линий связи, компьютеров, систем электропитания и др.) от случайных или умышленных влияний искусственного или естественного характера, которые могут нанести ущерб и пользователям этой информации, и ее владельцам [4].

Для обеспечения защиты учетной информации предприятия необходимо, чтобы были созданы такие условия, при которых использование, потеря либо же искажение любой информации о состоянии организации, сотрудниками предприятия или внешними лицами не привели к появлению угроз прерывания деятельности компании.

Безопасность 1С необходима для того, чтобы все данные организации не попали в ненужные руки, так как в данной программе находятся все финансовые отчеты предприятия, конфиденциальные данные об его клиентах. Если эти данные будут потеряны и разглашены, то на предприятие могут подать в суд, что, в свою очередь, может привести к серьезным последствиям.

Выделяют следующие основные угрозы информационной безопасности организаций, которые связаны с бухгалтерским учетом:

- нарушение единства бухгалтерской информации и отчетности;

-нарушение конфиденциальности бухгалтерской отчетности и информации;

- нарушение доступности бухгалтерской информации и отчетности;

- нарушение достоверности бухгалтерской информации и отчетности;

- угрозы, вызванные применением некачественной бухгалтерской информации и отчетности и др.

Проблемы защиты информации являются комплексными и многоплановыми. Они регулярно усложняются процессами проникновения во все сферы технических средств передачи и обработки данных. В настоящее время, в России самой распространенной системой бухгалтерского учета считается система 1С. Основным преимуществом данной системы являются:

1) полная автоматизация бизнеса с охватом всех рабочих мест;

2) жесткое распределение задач;

3) возможность поддержания связи с удаленными филиалами и др [2].

За счет того, что данная система охватывает всю деятельность организаций, появляются различные угрозы. Рассмотрим потенциальные угрозы безопасности при использовании программы 1С.

Использование 1С с базами в файловом формате. Более уязвимыми к физическому влиянию в 1С являются файловые базы. Это связано с тем, что нужно держать в полном доступе все файлы конфигурации для всех пользователей операционной системы. За счет этого, каждый пользователь, который обладает правом работать в файловой базе 1С, может скопировать, а что еще хуже, удалить всю информационную базу 1С, что может привести к утрате важной информации, приостановке работы некоторых отделов, потребности в восстановлении отчетности.