Инвентаризация

Инвентаризация.

1. Понятие инвентаризация, цели ее проведения, виды инвентаризаций.
2. Порядок проведения инвентаризаций и оформление ее результатов.

Инвентаризация - это проверка наличия имущества организации и состояние ее финансовых обязательств на определенную дату, путем сравнения фактических данных с данными бух. учета.

Главное назначение инвентаризации – обеспечение достоверных данных в бух. учете и отчетности.

Основные цели инвентаризации:
1) выявление фактического наличия имущества;
2)контроль за сохранностью имущества путем сопоставления фактического его наличия с данными бух учета.

3) выявление неиспользуемого имущества

4)Проверка отражения полноты в учете обязательств

5) проверка правил хранения имуществ

6)выявление состояния объекта инвентаризации и их оценка

Ответственность за организацию инвентаризации несет руководитель организации. А контроль за соблюдением правил проведения инвентаризации возлагается на глав. бухгалтера.

Виды инвентаризации:

1. По обязательности проведения:

А) обязательная инвентаризация (производится в случаях предусмотренных законодательством)
б) инициативная инвентаризация (по инициативе руководства организации, ее собственников и участников)

1. По охвату:
   а) полная или сплошная инвентаризация – проверяются все виды имущества и все обязательства без исключения. (проводится перед составлением годового отчета при реорганизации и ликвидации организации

б) частичная или выборочная (проводится по отдельным видам имущества или обязательств, например: проверяются только компьютеры)

1. По внезапности для материально ответственного лица

А) плановая (проводится в заранее установленные сроки в плане инвентаризаций)

Б) внеплановая или внезапная (проводится неожиданно для материально ответственного лица для проверки наличия товарно-материальных ценностей. Проводится по приказу руководителей, следственных и контрольных органов, вышестоящих организации)

1. По форме проведения:

А) натуральная инвентаризация (заключается в проверке имущества путем подсчета, взвешивания, обмера и т.д.)

Б) документальная Инвентаризация (проводиться проверка документов, подтверждающих наличие объектов учета)

Основными документами, определяющими порядок проведения Инвентаризации и оформление ее результатов являются: 1)Фед. Закон 402 ФЗ о бух. учете 2) приказ мин фина РФ от 13 июн 1995 года №49 «Об утверждении методических указаний по Инвентаризации имущества и финансовых обязательств» в нем содержится процедура проверки и порядок отражения результатов инвентаризации. 3) ПБУ 4/99 бух отчетность организации

При документальном оформлении результатов инвентаризации могут использоваться типовые унифицированные формы.

\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\

Для обеспечения сохранности имущества в организации назначаются материально-ответственные лица, с которыми заключаются договоры о материальной ответственности. Такие договоры заключаются с лицами старше 18 лет, занимающие должности, предусмотренные в специальных перечнях.

Работники с которыми заключили договоры называются материально ответственными лицами.

Формы материальной ответственности:

1. Полная – материально ответственное лицо, погашает всю сумму убытка или убыток + упущенная выгода.
2. Ограниченная – возмещается действительный прямой ущерб, но не выше среднемесячного заработка.
3. Индивидуальная – т.е. отвечает одно лицо.
4. Коллективная: а) долевая – ущерб каждым работником погашается пропорционально его з/п. б) солидарная – отсутствуют другие участники, записанные в договоре, сумма ущерба выплачивается присутствующими лицами. Осуществляется на основании коллективного договора.

Проведение инвентаризации обязательно:

1. При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, преобразовании гос. или муниципального унитарного предприятия – на дату оформления данных операций.
2. Перед составлением годовой отчетности (проводится в 4-ом квартале года после 1-го окт. При этом инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года, а библиотечных фондов 1 раз в 5 лет. в районах крайнего севера инвентаризация может проводиться в период наименьших остатков).
3. При смене материально- ответственных лиц (на день приемке передачи дел, но не позднее дня увольнения работника)
4. При коллективной (бригадной) инвентаризация проводится при смене руководителя или бригадира, при выбитый из коллектива более 50% его состава. А также по требования одного или нескольких членов бригады коллектив
5. При выявлении фактов хищения или злоупотребления а также порычи имущества – сразу при их обнаружении.
6.  В результате стихийных действий (пожары, аварии и тд) – сразу после их окончания.
7. При реорганизации или .. – перед составлением состав тельного или реакционного бух. баланса или при подписании передаточного акта
8. При банкротстве и назначении конкурсного управляющего.
9. При продажи предприятия при подписании . . .

И тд.

Кроме случаев проведения обязательного проведения инвентаризации их порядок определяет руководитель организации (кол-во инвентаризации в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств и тд) порядок проведения инвентаризации отражается в учетной политики организации, основанием для проведения конкретной организации является приказ руководителя, в котором указывается время начала инвентаризации, состав комиссии, ее председатель, причины проведения проверки.