Проектирование информационной системы «УК Автоматизация»

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ        4

1.        АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ        6

1.1.        Анализ предметной области        6

1.2.        Постановка цели и задач выполняемой работы        7

1.3.        Метод реализации процесса проектирования        8

1.4.        Обоснование проектных решений        12

2.        ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ        18

2.1.        Информационное обеспечение информационной системы        18

2.2.        Программное обеспечение информационной системы        22

2.3.        Технологическое обеспечение информационной системы        25

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        27

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ        28

Приложение        29

ВВЕДЕНИЕ

Информационная система — это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Информация в современном мире превратилась в один из наиболее важных ресурсов, а информационные системы (ИС) стали необходимым инструментом практически во всех сферах деятельности.

Разнообразие задач, решаемых с помощью ИС, привело к появлению множества разнотипных систем, отличающихся принципами построения и заложенными в них правилами обработки информации.

Тема курсового проекта – проектирование информационной системы «УК Автоматизация».

Целью работы является разработка программы, автоматизирующей документооборот в организации ООО «Городские системы»

Автоматизация процессов документооборота и ведения учета, является наиболее актуальной целью разработки и создания автоматизированных информационных систем. На рынке программного обеспечения представлено огромное множество готовых решений от ведущих фирм, но большинство из них не ориентированы под какое-либо конкретное учреждение, либо не обладают необходимым функционалом. Их дальнейшая доработка потребует больших знаний платформы, а за саму конфигурацию придется заплатить большую сумму.

Предлагается создать автоматизированную информационную систему на базе СУБД Microsoft Access 2016, используя современные CASE-средства проектирования, с детализированным отражением всех бизнес-процессов.

Используемый язык разработки логической части приложения - VisualBasic for Application, а кодогенерация физической модели данных, будет происходить в соответствии с синтаксисом MS Access.

Данная информационная система предназначена для автоматизации учета в большом бизнес холдинге, с учетом всех поставленных требований и основ специфики работы организации. Разрабатываемое программное обеспечение позволит сократить время на обработку и хранение данных, проводить анализ, вести полный учет в соответствии с требованиями, предъявляемыми к отделу бухгалтерии, а также создаст возможность документального взаимодействия на уровне отделов.

1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1. Анализ предметной области

Организация ООО «Городские системы» обладает следующими характеристиками:

Общее число работников в организации (включая сотрудников, действующих на основании договора ОГПХ) – 120 человек.

Количество объектов, находящихся на непосредственном попечительстве у организации (многоквартирных домов) - 370.

Лица, ответственные за должное функционирование учреждения – 6 человек.

Компания ООО «Городские системы» занимается предоставлением услуг по обслуживанию многоквартирных домов, а также является посреднической организацией для работы с аварийно-диспетчерскими коммунальными службами.  Данный симбиоз является фактической, но не юридической формой холдинга организаций, где имеется один генеральный директор, а каждая компания является частью большого функционирующего конгломерата.