Совершенствование финансово-хозяйственной деятельности бюджетных учреждений

Одно из наиболее часто встречаемых на практике направлений повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения – это совершенствование бюджетного планирования. Необходимо определять конкретные цели, ожидаемые результаты и необходимые для этого затраты, контролировать соответствие. Можно использовать краткосрочное финансовое планирование, которое включает составление годового, а также квартальных и месячных планов. Например, возможно внедрение бюджетирования, ориентированного на результат (БОР). Переход от линейного распределения средств к целевому финансированию через субсидии на выполнение государственных заданий. Это позволяет связать расходы с конкретными результатами и повысить ответственность учреждений.

Наиболее часто в последнее время бюджетные учреждения реализуют такое направление совершенствования бюджетного планирования, как переход к использованию автоматизированных информационных систем планирования. Такие системы позволяют вести учёт доходов, формировать реестр расходных обязательств, финансовый план, планировать изменения в бюджете в течение года [6, с. 362]. Например, в октябре 2022 г. – мае 2023 гг. в Московском государственном техническом университете им. Н.Э. Баумана (МГТУ им. Н.Э. Баумана) был реализован проект по внедрению модуля по планированию, бюджетированию и исполнению финансово-хозяйственной деятельности.

В 2022 г. в МГТУ им. Н.Э. Баумана было принято решение о необходимости комплексной автоматизации ведения финансово-хозяйственной деятельности университета. Необходимость была вызвана наличием комплекса исторических программных продуктов, реализованных на различных платформах разработки, не взаимосвязанные между собой и решающих отдельные группы задач. К примеру, для осуществления процесса планирования в Университете применялись самописные программные продукты, реализованные специалистами университета на базе инструмента MS Access: ИС «Закупки», ИС «Заявки», ИС «Реестр», ИС «Смета», ИС «Бюджет МГТУ», другие