Функция ВПР в Excel

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА

Функция ВПР в Excel

При обработке нескольких таблиц, часто находящихся на разных листах или в разных книгах, возникает необходимость перенести данные из одной в другую, при этом сделать так, чтобы значения не потеряли смысл, и процесс был автоматизирован.

Для этого в Excel используют функцию ВПР (на английском — VLOOKUP). ВПР расшифровывается как «вертикальный просмотр».

Функция ВПР в Excel, ориентируясь на некое ключевое поле, переносит данные из одной таблицы в другую. Ключевое поле должно присутствовать в обеих таблицах (и в той куда переносим данные, и в той, откуда данные берем).

Это достаточно «умная» функция, потому что принцип ее работы складывается из нескольких действий: сканирование выбранного диапазона ячеек, выбор нужной ячейки и перенос данных из нее.

Синтаксис ВПР

Аргументы функции ВПР следующие:

* искомое значение – объект, данные по которому предполагается искать;

* таблица – диапазон поиска;

* номер столбца таблицы, из которого выбирают данные;

* интервальный просмотр – логический аргумент, определяющий точность или приблизительность значения (0 или 1).

Как пользоваться функцией ВПР в Excel

На склад предприятия по производству тары и упаковки поступили материалы в определенном количестве (рисунок 1).

Рисунок 1 – Таблица, столбцы которой необходимо заполнить

Цены материалов – в Прайсе. Это таблица на отдельном листе Прайс-лист (рисунок 2).

Рисунок 2 – Таблица на листе Прайс-лист

Необходимо вычислить стоимость материалов, поступивших на склад. Для этого нужно перенести цену материалов из таблицы Прайс в заполняемую таблицу. Затем посредством обычного умножения вычислить значение стоимости.

Алгоритм действий:

* выделяем первую ячейку в столбце «Цена». В нашем примере – Е2;

* вызываем «Мастер функций» с помощью кнопки «fx»;

* в категории «Ссылки и массивы» находим функцию ВПР, нажимаем ОК (рисунок 3).