Проектирование и разработка базы данных ООО "Ситиком", г. Шахты средствами MS Access

Слайд 1

Уважаемые члены государственной аттестационной комиссии, вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему «ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ ООО «СИТИКОМ», Г.ШАХТЫ СРЕДСТВАМИ MS ACCESS».

Слайд 2

Основными целями внедрения разработанной мной базы данных являются:

– создание единой базы данных для обеспечения удобства выполнения учёта и анализа данных;

– создание функционально полного механизма ввода, хранения, учёта, обработки сведений организации ООО «Ситиком»;

– обеспечение корректности, достоверности и оперативности ввода информации в базу данных

Для достижения поставленных целей необходимо выполнить следующие задачи:

• собрать и проанализировать информацию об организации;
• разработать структуру базы данных;
• разработать таблицы и связи между ними;
• разработать запросы и отчеты;
• реализовать базу данных исходя из предметной области.
• реализовать интерфейсную часть исходя из требований заказчика.

ТАБЛИЦА — это набор записей (строк таблицы), состоящих из отдельных полей (колонок таблицы), в которых хранится информация и составляющая, собственно, содержание базы данных.

Таблицы являются основной формой представления информации, содержащейся в базе данных. Без таблицы нельзя спроектировать формуляр, на базе таблиц составляются запросы и отчеты

На слайде 3 представлены таблицы базы данных «Договоры» и «Клиенты»

На слайде 4 представлены таблицы «Виды товаров» и «Виды услуг»

На слайде 5 представлены таблицы «Поставщики» и «Сотрудники»

На слайде 6 представлены таблицы «Товары» и «Заказы»

Слайд 7 Схема данных

После создания всех необходимых таблиц я построила схему данных, позволяющую установить связи между таблицами. Каждая сущность и каждая связь выделены в отдельной таблице. Таблица, отражающая сущность, хранит экземпляры сущности, т.е. записи. Свойства сущности, называемые атрибутами, хранятся в полях (столбцах) сущность – таблицы. Таблица, отражающая связь, хранит связи между конкретными экземплярами сущностей.

Слайд 7 Макет форм базы данных

После анализа предметной области была определена структура макета разрабатываемой базы данных, которая представлена на слайде.

На слайде 8 При запуске базы данных открывается окно главной формы, на которой располагаются кнопки навигации. При нажатии на кнопку «Формы» происходит переход на форму с одноименным названием, в которой в свою очередь расположены управляющие кнопки для перехода на другие формы. 

Форма имеет кнопки:

• «Формы».
• «Запросы»;
• «Отчеты»;
• «Таблицы»;
•  «Закрыть»

Формы — это объекты, в первую очередь предназначенные для ввода и отображения данных на экране, хотя они могут быть распечатаны и содержат так называемые элементы управления, такие как поля, списки, флажки, радиокнопки и т. д.