Методы и практика кодирования товаров

1.Кодирование товаров: основные положения кодирования товаров

1. Сущность и методы кодирования и классификации товаров

Кодирование товаров – это образование и присвоение кода классификации, группировке или объекту классификации.

Код – это единичный знак или же совокупность знаков, применяемых для обозначения классификации, группировки или объекта классификации.

Существует цель кодирования. Ее сущностью является рациональная систематизация объектов классификации путём их ранжирования, идентификации, а также присвоением условно установленного обозначения по которому, впоследствии, можно найти любой товар среди множества других. Научно-технический процесс, повлекший за собой внедрение вычислительной техники, выявил необходимость и значимость кодирования.

Осуществление присвоения кодов происходит на основе определенных методов и правил. Итак, правило кодирования заключается в следующем:

1. Код должен иметь установленную структуру построения;
2. Код может быть выражен различными, заранее установленными символами;
3. Код должен способствовать упорядочению различного рода объектов.

Структура кода – это обозначение состава и последовательности расположения знаков. Структура кода может состоять из следующих знаков:

1. Алфавит;
2. Основание;
3. Разряд;
4. Длина.

Алфавит – это система, состоящая из знаков, необходимых для формирования кода. Чаще всего в качестве алфавита выступают цифры, буквы и их сочетания, а также штрихи и пробелы. Выделяют такие алфавиты как цифровой, буквенный, буквенно-цифровой и штриховой алфавиты кода.

Цифровым алфавитом кода является алфавит, знаками которого, соответственно, выступают цифры. Например, хлебобулочным изделиям, согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКПД) присвоен код 10.7 – Изделия хлебобулочные и мучные кондитерские

Буквенный алфавит кода – это алфавит знаками которого являются буквы естественных языков.

Буквенно-цифровой – знаками которого выступают цифры и буквы.

Штриховой алфавит кода – алфавит, знаками которого являются штрихи, пробелы. Ширину штрихов и пробелов сканеры считываю в виде цифр, через микропроцессоры и вводят информацию о товаре в компьютер. Широко применяемыми в международной практике являются штриховые коды EAN и UPA.

Основание кода – общее количество знаков в его алфавите. Положение знаков в коде определяется разрядом кода.

Разряд кода – позиция знаков в коде. Например, по Общероссийскому классификатору продукции (ОКП) мебель кухонная имеет код 5610002. Разряд кода, обозначенный цифрами 56 (первая позиция) обозначает, что это продукция бытовой мебели.

Пробел – это определенное расстояния между символами (штрихами, цифрами, буквами), которое выполняет разделительную функцию. По ОКП тетради школьные ученические имеют код 546110, где 54 – продукция целлюлозно-бумажной промышленности, 6110 – тетради школьные ученические с обычной обложкой.

Длина кода – знаки в коде без учета пробелов.

Для того чтобы избежать недочетов и ошибок при считывании кодов, вводят контрольное число, используемое в качестве проверки записи кода.

Методы кодирования товаров тесно связаны с методами классификации, то есть каждому методу классификации может соответствовать несколько методов кодирования.

Существуют установленные требования к методам кодирования. Соблюдение данных требований обеспечивает повышение качества классификатора.

Итак, метод кодирования:
1. Предусматривает использование в качестве алфавита коды десятичных букв и цифр;

2. Создаёт минимальную длину кода и необходимый резерв незанятых позиций для кодирования новых объектов исключая нарушения структуры классификатора;

3. Обеспечивает максимальную ориентированность на автоматизированную обработку информации.

Ко всему этому, методы кодирования могут носить самостоятельный характер – регистрационные методы кодирования, или же быть основанными на предварительной классификации объектов – классификационные методы кодирования.

Существует несколько методов кодирования товаров. Из них можно выделить следующие: