Архивная коллекция как вид архивного фонда

[pic 1]

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ.............................................................................................................3

ГЛАВА 1. АРХИВНАЯ КОЛЛЕКЦИЯ КАК ВИД АРХИВНОГО ФОНДА

1. Состав, структура и комплектование архивной коллекции……………........4

1.2 Систематизация документов архивной коллекций и формирование единиц……………………………………………………………………………...6

1.3 Атрибуция и некоторые вопросы использования архивных документов ...10

ЗАКЛЮЧЕНИЕ .....................................................................................................17

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ……………………………………...……………….18

ВВЕДЕНИЕ

Документы являются продуктом экономической, научной, художественной и иной деятельности многих поколений. Следовательно, каждое последующее поколение получает их в качестве "социального наследия", наряду с другими материальными и интеллектуальными орудиями, средствами и продуктами производства.

Понятие "социальное наследие" включает в себя не только высокие культурные достижения, но и весь сложный опыт, воплощенный в сознании людей, и продукты их деятельности. В то же время каждое новое поколение стоит перед выбором, что сохранить, что "забыть", а что использовать в новом качестве из наследия, утратившего свою непосредственную практическую ценность.

Таким образом, возникает проблема отбора социально значимой информации о прошлом и проблема использования отобранной информации для удовлетворения настоящих и будущих потребностей.

Социальная или общественная память — это механизм, обеспечивающий социальную преемственность. Социальная память — это набор социальных инструментов и институтов, которые отбирают и преобразуют (ретроспективно) ранее актуальную социальную информацию в информацию о прошлом с целью сохранения и использования накопленного социального опыта и передачи его от поколения к поколению.

Архивы являются наиболее ценной частью социальной памяти в силу своего долговечного характера, созданного специально для сохранения документов и консолидации информации о глубинных аспектах жизни в данном обществе. Другими словами, архивы выполняют важнейшую социальную функцию обеспечения долговременной памяти общества.

Одной из особенностей современного общественного сознания и научной культуры в связи с попытками понять прошлое, создать объективную картину исторического развития и использовать опыт прошлого в практической деятельности, является интерес к архивам и ретроспективной документальной информации.

Целью данной работы является изучение и исследование научной организации архивных фондов.

Задачи:

1. дать понятие архивных фондов и рассмотреть основные виды архивных фондов

2. рассмотреть архивные коллекции как один из видов архивных фондов

3. определить состав, структуру и методы комплектования архивных фондов

4. изучить процедуры оценки ценности документов, содержащихся в архивных фондах.

5. охарактеризовать методы организации документов в архивных фондах и формирования единиц хранения.

ГЛАВА 1. АРХИВНАЯ КОЛЛЕКЦИЯ КАК ВИД АРХИВНОГО ФОНДА

1. Состав, структура и комплектование архивной коллекции

Архивная коллекция — это собрание отдельных документов, сформированных в результате деятельности разных лиц и объединенных собирателем по одному или нескольким признакам. В зависимости от характера и состава документы в коллекции организуются в архивные единицы по их признакам: по авторам (коллекция рукописей с автографами), по датам (коллекция манифестов), по географии (коллекция открыток с изображением пейзажей разных стран) или по тематике (коллекция листовок революции 1905 года).

Архивные фонды отличаются от архивов и Объединенных архивов тем, что архивные фонды часто характеризуются логическими, а не историческими связями. Архивные коллекции основаны на характеристиках логических отношений, т.е. они искусственно собраны.