Отчет по практике в МБОУ ООШ №7 Успенского района ,ст.Убеженская

№ п/п

Наименование видов работ

Количество

часов

Дата выполнения

видов работ

Отметка о выполнении

Общее ознакомление с  МОБУ ООШ №7, изучение его структуры. Работа с должностными инструкциями сотрудников.

Изучение нормативно-правовой, управленческой документации.

12

20.04.2017 - 25.04.2017

Работа над выпускной квалификационной работой:

изучение и сбор информации и практического материала для выпускной квалификационной работы.

Сбор теоретического материала для выпускной квалификационной работы

72

27.04.2017 -09.05. 2017

Сбор приложений для выпускной квалификационной работы. Составление отчетной документации по преддипломной практике

30

11.05.2017-15.05.2017

Сдача отчетной документации

6

16.05.2017

Итого

144

Руководитель практики от техникума

И.А. Макуха

Обучающийся

В.А.Шевченко

Дата

Содержание работы

Подпись

обучающегося

20.04.2017

25.04.2017

В первую неделю практики я была ознакомлена с директором Беленко С.М.. порядком работы МБОУ СОШ №7. Изучила должностную инструкцию секретаря руководителя.

Как секретарь я взаимодействовала с общей канцелярией, почтой, архивом. Я осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора школы.

Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Я вела делопроизводство, выполняла различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливала документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следила за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых на подпись, обеспечивала их качественное их редактирование.

Организовывала проведение телефонных переговоров, записывала в отсутствие руководителя полученную информацию и доводила до его сведения ее содержание, передавала и принимала информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, e-mail и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводила до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

По поручению руководителя я составляла письма, запросы, другие документы, готовила ответы авторам писем. Выполняла работу по подготовке заседаний и отчётно-выборной конференции, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вела и оформляла протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляла контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Вела контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавала условия, способствующие эффективной работе.

Печатала по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы. Организовывала прием посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив. Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

27.04.2017 -02.05. 2017

На этой недели я изучала и собирала материал для выпускной квалификационной работы.

Документационное обеспечение управления — важная часть управления в целом. Очевидно, что хорошо налаженная работа с документами позволяет организовать более качественный менеджмент. Практически все управленческие операции — это операции с участием документов.

Вообще документы играют очень важную роль в жизни человека, общества, государства.

Можно выделить значение документов для решения экономических, правовых, социальных, организационно-технических и культурных вопросов.

Каждый документ имеет так называемый жизненный цикл. Информация документируется, приобретает форму документа, который отражает определенные управленческие процессы, выполняя управленческую функцию.

После этого документ или уничтожается, или хранится в течение установленных архивными правилами сроков. Часть документов подлежит вечному хранению.

Несомненно, самая важная роль документа — та, которую он играет в оперативном управлении, когда он участвует в управленческом процессе, поскольку документ специально создается для этого.

Документы нужны всюду, особенно когда идет речь о реализации прав человека в суде, органах социальной защиты, при решении вопросов собственности и т. д.  

Особенно возрастает значение документов в современный период, когда мы переходим к технологиям электронно-госправительства, безбумажному документообороту, решаем проблемы межведомственного электронного взаимодействия, внедрения электронных подписей и т. п.

04.05.2017– 09.05. 2017

На этой недели я занималась изучением программного обеспечения на рабочем месте секретаря руководителя для работы с документами.

Составление табличной формы документов и их заполнение первоначальными реквизитами было моей основной деятельностью. Я оказывала помощь при составлении писем для ответов контрагентам, поставщикам материалов. В системе Micrisoft Word я создала шаблоны основных типов документов: приказы, служебные записки, накладные. Мы обсудили с руководителем практики комплексные автоматизированные системы, которые как правило, обеспечивают следующие операции с документами:

• создание и редактирование документов;
• передачу и прием документов;
• регистрацию документов;
• организацию и ведение справочно-поисковых систем;
• контроль за движением документов;
• контроль исполнения документов;
• организацию хранения документов.

Кроме того в целях упорядочения документирования я разработала  формы документов (УФД), которые представляющие собой совокупность реквизитов и блоков информации, используемых в соответствии с решаемой задачей и расположенных в определенном порядке на носителе. Формы создала на бумаге стандартного формата и на электронных носителях и использовала как бумажный бланк формы или как электронный шаблон для подготовки документа.

11.05.2017-15.05.2017

Во время прохождения последней недели производственной практики я занималась формированием отчета. Для составления отчета я консультировалась у своего непосредственного руководителя по вопросам темы ВКР. Вместе с ним мы составляли введение к моему отчету и вывод из всей пройденной преддипломной практики.

В отчете я описывала весь ход пройденной мною практики. Упорядочивала собранные мною приложения для выпускной квалификационной работы. Собирала подписи и печати. Сбор приложений для выпускной квалификационной работы: должностная инструкция секретаря, устав организации. Написание дневника практики.

Выполнила анализ с руководителем практики от организации итогов её прохождения, получила характеристику с места её прохождения.

16.05. 2017

Дифференцированный зачет