Отчет по практике в МКУ «ХЭК» ИК МО «ЛМР» РТ

Содержание

1. Введение

2. Основная часть

2.1.Положение о службе документационного обеспечения управления

2.1.1. Формуляр положения и разработка текста документа

2.1.2. Проект положения о службе документационного обеспечения управления и нанесение всех необходимых реквизитов на документ для придания ему юридической силы

2.2. Должностная инструкция секретаря

2.2.1. Формуляр должностной инструкции и разработка текста должностной инструкции

2.2.2. Оформление должностной инструкции согласно ГОСТ

2.3. Инструкция по делопроизводству

2.3.1. Формуляр инструкции и разработка текста инструкции

2.3.2. Оформление инструкции по делопроизводству согласно ГОСТ

2.4. Проекты распорядительных и информационно – справочных документов

2.5. Оформление на документах всех необходимых реквизитов, свидетельствующих о движение в организации

Введение

Учебную практику проходила с по 2023года в муниципальном казенном учреждение «Хозяйственно – Эксплуатационная контора» ИК МО «Лениногорский муниципальный район» Республики Татарстан (далее ХЭК), под руководством Егоровой Риммы Равилевны.  МКУ «ХЭК» ИК МО «ЛМР» РТ  осуществляет деятельность в оказании помощи учреждениям в организации ремонтных работ и контроля за их качеством, предоставление транспортных средств в Управление образования и общеобразовательные учреждения Лениногорского муниципального района.

Важной стороной деятельности любой организации является документационное обеспечение управления, которое в свою очередь обеспечивает документирование и организацию работы с документами. Как правильно, насколько качественно и профессионально строится, и ведется вся документация организации, в целом зависит успех управленческой деятельности. Если отталкиваться от практики работы с документами, то правильно организованное управление делами помогает сократить время необходимое для поиска, повысить точность и своевременность информации,

а также устранить ее избыточность.

Организация эффективной работы с документами, совершенствование всех информационно-документальных процессов как в масштабе общества в целом, так и на уровне отдельных учреждений является важнейшим направлением управленческой деятельности. Руководитель должен владеть информацией о работе его подчиненных и вовремя принимать решения по устранению возникающих проблем и координации деятельности служащих.

Поэтому организация эффективной работы с документами, совершенствование всех информационно-документальных процессов как в масштабе общества в целом, так и на уровне отдельных учреждений является важнейшим направлением управленческой деятельности.

Рациональная организация документооборота обеспечивает оперативное прохождение документов. Документооборот представляет собой потоки документов, движущихся между пунктами обработки информации и пунктами технической обработки. Он разделяется на входящие, исходящие и внутренние потоки документов. К основным параметрам потоков документов относятся: направление, определяемое пунктами отправления и назначения; объем, характеризующийся количеством документов, проходящих в единицу времени; структура, характеризующаяся разновидностью документов, авторством и другими признаками; режим, определяемый периодичностью движения информации через пункты обработки.

Основным локальным нормативным актом, регламентирующим технологию работы с документами в организации: правила, приемы, этапы создания документов, порядок работы с ними, основополагающие организационные моменты является инструкция по делопроизводству.

Актуальность заключается в том, что работа с документами, ее совершенствование, позволяет повышать эффективность ее деятельности.

Цель работы – разработать проекты положение о службе документационного обеспечения управления, должностную инструкцию, инструкцию по делопроизводству.