PRINCE2

Вступ

Організація проектної діяльності здійснюється на основі стандартів управління проектами. Ці стандарти забезпечують концентрацію кращої практики в галузі управління проектами, створюють основу взаємодії між командами проекту, формують базу для сертифікації фахівців в області проектного менеджменту, дають можливість систематизувати знання в цій специфічній галузі. У той же час, стандарти управління проектами зазвичай не містять чітких визначень, як необхідно виконувати ті чи інші дії. Стандарти визначають, ЩО повинно бути зроблено для ефективного управління проектом, а ЯК це повинно бути зроблено, визначається в корпоративних документах, розроблених на основі цих стандартів.

Зазвичай стандарт фіксує визначення основних понять предметної області, визначає дійових осіб управління проектами, необхідні галузі знань і виконувані процеси.

Що таке PRINCE2

PRINCE2 - це запатентована методологія управління проектами будь-якого рівня, яка надає структурований підхід до управління, контролю і організації проекту.

Правовласником, головним редактором методології і промоутером методології є OGS (the Office of Government Commerce, Великобританія). [1]

У 1996 PRINCE2 був розширений для використання в будь-яких проектах і став ключовою методологією управління спільними проектами. Грунтовний перегляд методології був зроблений в 2009р. 

PRINCE2 - англійський стандарт на ведення проектів. Спочатку створений для IT проектів, потім розширено для використання в будь-яких проектах.

PRINCE2 - заснований на чіткому процесі, розбитому на 8 стадій і 45 підстадий. У цьому він подібний до RUP. У кожній стадії є свій набір цілей, активностей а також вхідних і вихідних артефактів. Є критерії, за якими можна судити про якість артефактів. Вони дозволяють контролювати відхилення від якості протягом життєвого циклу проекту.

Особливістю стандарту є його масштабованість. У кожній стадії і підстадії описано, яку її частину можна опустити, якщо проект маленький і гігантський масштаб процесів не потрібний. 

Огляд стандарту управління проектами PRINCE-2

PRINCE-2 набув найбільшого поширення в Великобританії, Бельгії, Нідерландах, Люксембурзі, Австралії, Нової Зеландії, Південній Африці, країнах Азіатського регіону. Існує хибна думка, що PRINCE-2 призначений виключно для IT-проектів, що не відповідає дійсності. Даний стандарт широко використовується в проектах державного управління, фінансових, виробничих і будівельних проектах. [2]

Методологія управління проектами PRINCE / PRINCE2

Без єдиної методології управління проектами організатори, менеджери і виконавці проекту можуть мати різні уявлення про свою відповідальність і повноваження, терміни проекту і багатьох інших аспектах. Без методології управління, проекти, особливо великі, рідко завершуються вчасно і в межах їх прийнятною вартістю.

Методологія управління проектами PRINCE / PRINCE2 (Projects In Controlled Environents) призначена для управління проектами та групами проектів всередині організації. [7]

Метод управління проектами PRINCE 2 визначає організацію, управління і контроль над виконанням проектів.

Основними особливостями PRINCE2 є:

* Планування, засноване на продуктовому підході;

* Розподіл проекту на керовані і контрольовані стадії;

* Гнучкість стосовно масштабам проекту;

* Певна організаційна структура для команди управління проектом.

PRINCE2 включає в себе вісім основних компонент:

* Організація;

* Планування;

* Контроль;

* Стадийность;

* управління ризиками;

* Якість;

* Управління конфігураціями;

* управління змінами.

і вісім основних процесів:

* Початок проекту;

* Ініціація;

* Управління;

* Контроль стадій;

* Управління продуктом;

* Управління кордонами стадій;

* Закриття проекту;

* Планування.

Процеси в концепції PRINCE2

- Початок проекту. Як від початкової ідеї проекту (відображеної в мандаті на проект) перейти до безпосередньо реалізації цих ідей. Створюється організація - мінімум призначаються керівник проекту і Голова Комітету проекту. Формулюється короткий опис проекту (project brief) і підхід до його реалізації. Детально планується стадія запуску проекту.