Оформление приема имущества на учет

Задача: Вид деятельности организации – оказание курьерских услуг. Доставляются/принимаются почтовые отправления на ПВЗ по сети СДЭК. Заключены договоры на оказание возмездных услуг и агентский договор. Доставка почтовых отправлений на ПВЗ осуществляется заказчиком или нами. Рассматривается возможность принимать имущество (почтовые отправления) на хранение с последующей их доставкой по указанию заказчика по указанным им адресам.

1. Каким ПУД оформлять прием на учет (на хранение) имущество?

2. На основании какого документа производить списание с учета имущества, взятого на хранение? Если это ТН/ТТН, как правильно заполнять графы "грузоотправитель", "грузополучатель", "основание"? Отдельно для юрлиц и физлиц? В табличной части ТТН при списании указывать наименование товара или почтовых отправлений?

Решение: Принятие организацией-хранителем имущества на хранение осуществляется на основании документов, выписанных грузоотправителем (организацией-поклажедателем). При получении на хранение товаров - это товарно-транспортная накладная (ТТН-1) либо товарная накладная (ТН-2) с отметкой о принятии ТМЦ на ответственное хранение.

В случае поступления имущества на хранение от физических лиц хозяйственная операция может быть оформлена актом приема-передачи имущества произвольной формы, сохранной распиской, квитанцией или иным документом, подписанным хранителем.

При отгрузке имущества организацией-хранителем в адрес покупателя, указанного организацией-поклажедателем, для всех грузополучателей (юрлиц и физлиц) документальное оформление будет одинаковым. То есть со склада логистического оператора грузоотправителем грузополучателю оформляется накладная ТН-2. В основании отпуска указывают реквизиты документа, служащего основанием для отгрузки имущества, в рассматриваемой ситуации это договор поручения (агентский договор). Грузоотправитель - организация-хранитель, грузополучатель - организация-покупатель (в соответствии с поручением организации-принципала). В товарный раздел заносят наименование перемещаемого с хранения имущества (количество, цену и стоимость) в разрезе наименований.

Организация обязана обеспечивать наличие предусмотренных законодательством документов, подтверждающих приобретение (поступление, транспортировку) ТМЦ (подп. 1.15 ст. 22 НК).

Так как при передаче имущества на ответственное хранение происходит списание товарно-материальных ценностей у одного юридического лица - грузоотправителя и оприходование их у другого юридического лица - грузополучателя, такое движение товара оформляется товарно-транспортными или товарными накладными в зависимости от способа перемещения данного товара, т.е. с участием автомобильного транспорта либо без.