Информационно-контрольные функции учета товаров в бухгалтерском учете

ИНФОРМАЦИОННО-КОНТРОЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ УЧЕТА
ТОВАРОВ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

Аннотация. В статье рассматриваются вопросы организации учетного процесса товаров, обосновывается необходимость усиления информационно-контрольных функций учета в целях принятия обоснованных управленческих решений.

Ключевые слова: Бухгалтерский учет, товары, способы учета товаров, информационно — контрольные функции учета.

Ведение бухгалтерского учета является обязанностью любой компании независимо от ее организационно-правовой формы, применяемого налогового режима и иных особенностей деятельности. Необходимость усиления информационно-контрольных функций учета товаров в бухгалтерском учете бесспорна, так как они формируют и предоставляют информацию о товарах предприятия в форме, позволяющей принимать эффективные управленческие решения.

Многие специалисты справедливо напоминают, что бухгалтерский учет является упорядоченной системой сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций [5, с.22].

Кроме того, в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5 / 01) товары относятся к материально-производственным запасам [6, с.280].

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи [1].

Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости приобретения. Организации, осуществляющие розничную торговлю, могут производить оценку приобретенных товаров по продажной (розничной) стоимости с отдельным учетом наценок (сальдо) [4, с.251].

Бухгалтерский учет товаров различается в зависимости от вида торговли: оптовая или розничная.

В оптовой торговле при реализации товаров необходимы следующие документы: транспортная и товарная накладные, счет фактура.

В розничной торговле — кассовый и товарный чеки.

Учет товаров ведется на счете 41 «Товары». Торговые организации, отражающие товары при постановке на учет по розничным ценам, разницу между покупной и розничной стоимостью учитывают на счете 42 «Торговая наценка».

Счет «Товары» позволяет учитывать ресурсы, с помощью которых получают прибыль, а также на нем отражают обязательства материально ответственного лица или лиц перед собственником.

В торговле кругооборот средств состоит в основном из двух стадий:

1)        покупка товаров,

2)        продажа товаров.

Следует отметить, что товары, приобретенные организацией, учитывают на активном счете 41 «Товары» несколькими способами.

При использовании первого способа учет осуществляется непосредственно на счете 41: по дебету формируется фактическая себестоимость товаров, по кредиту — списание их себестоимости при продаже и ином выбытии.

Если используется способ учета по продажным ценам, то он предполагает использование счета 42 «Торговая наценка». По дебету счета 41 отражается не себестоимость, а продажная цена товара, состоящая из себестоимости (которая формируется также по дебету счета 41 в корреспонденции с кредитом счетов расчетов) и торговой наценки (скидки) (которая отражается по дебету счета 41 и кредиту счета 42 и списывается сторнировочной записью с кредита счета 42 при продаже и ином выбытии товаров). Данный способ могут использовать только организации, осуществляющие розничную продажу товаров.