Ведение бухгалтерского учета

Все что нужно знать об аутсорсинге  бухгалтерских услуг

Ведение бухгалтерского учета — весьма сложная, ответственная, противоречивая задача для любой организации. Допустим, бухгалтер что-то напутал или вовсе решил уволиться. Как быть? Не доверять же ведение бухгалтерского учета некомпетентным сотрудникам? Выход есть - можно воспользоваться услугами бухгалтерского аутсорсинга, который с каждым годом становятся все популярнее, к нему прибегают организации различных сфер деятельности и масштабов - от стартапов и малого бизнеса до крупных предприятий и компаний-нерезидентов.

Само понятие «аутсорсинг» образовано из  двух английских слов «out sourse», что означает «внешний источник».

Бухгалтерский аутсорсинг - форма сотрудничества, предусматривающая передачу функций по ведению бухгалтерского учета, его организации на предприятии и сдачу отчетности в контролирующие органы, сотрудникам специализированной сторонней организации. Необходимо отметить, что пользование услугами такого характера не противоречит законодательству. Возможность передачи бухгалтерского учета на аутсорсинг законодательно  оформлена в части 3 статьи 7 ФЗ № 402 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6.12.2011 г.  Однако в данном законе не оговариваются обязанности организации-аутсорсера.

Выделяют 4 основных варианта аутсорсинга:

• выборочный аутсорсинг;

• полный аутсорсинг;
• бухгалтерское консультирование;
• ведение учета от лица главбуха [4].

Выборочный бухгалтерский аутсорсинг  подразумевает  делегирование отдельных функций бухгалтерии, к примеру, подготовку отчетности в органы статистики, налоговые органы, расчет заработной платы и т.д. Данный вид услуги используют в том случае, если руководитель или собственник желает сохранить за собой частичный контроль за бухгалтерскими процессами. Также к услугам частичного аутсорсинга прибегают организации, желающие освободить своих сотрудников от рутинной работы и сконцентрироваться на основных задачах.

При выборе полного аутсорсинга ведение бухгалтерского и налогового учета полностью переходит к компании-аутсорсеру. Данный вид предполагает отсутствие штата бухгалтерии у организации-заказчика.

При ведении учета от лица главного бухгалтера за компанией-заказчиком остается право подписи бухгалтерских и налоговых документов, но при необходимости и право подписи можно переложить на представителя аутсорсинговой компании. Очевидный недостаток использования данного вида аутсорсинга — отсутствие контроля со стороны собственника или руководителя организации-заказчика.

Бухгалтерское консультирование, или консалтинг - наиболее простой из вышеприведенных видов аутсорсинга, к нему прибегают в случае необходимости контроля за деятельностью штатных бухгалтеров, а также при сотрудничестве с иностранными компаниями. Кроме того,  ввиду постоянных изменений законодательства в области бухгалтерского и налогового учета, консультации опытных специалистов очень полезны, а иногда просто необходимы.

Выбор того или иного вида аутсорсинга обусловлен спецификой деятельности компании, ее масштабом, финансовыми возможностями.

Несмотря на то,  что понятие «аутсорсинг» кажется нам малознакомым и «заграничным», появление первых аутсорсинговых фирм в России относится к началу 2000 г., что объясняется необходимостью компаний с иностранным капиталом вести отчетность по международным стандартам.

Рассматривая популярность использования аутсорсинговых услуг в разрезе различных отраслей народного хозяйства, обратимся к рис. 1.

[pic 1]

Итак, исходя из вышеприведенной диаграммы видно, что чаще всего к услугам аутсорсинговых компаний прибегают организации, занятые в торговле, данный сегмент занимает долю, равную 51 %, или 1 229,2 млн. руб. Второе место принадлежит сектору нефтегазовой промышленности (18%, или 490 млн. руб.). Затем следуют финансовый и электроэнергетический сектора (12% и 11%, соответственно). Завершает пятерку сегмент строительства, на который приходится  234,6 млн. руб. или 9 % [5].