Разработка базы данных "документооборот" фирмы

ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

КОМИТЕТ ПО НАУКЕ И ВЫСШЕЙ ШКОЛЕ

Санкт- Петербургское государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

«Петровский колледж»

Отделение международных программ туризма и сервиса

РАЗРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ «ДОКУМЕНТООБОРОТ» ФИРМЫ

Дисциплина: «Информатика и ИКТ в профессиональной деятельности»

Выполнил: студент 2720 группы

___________________И.И. Иванов

Проверили: преподаватели ИТ

_________________В.И. Бражников

Дата__________ Оценка___________

Санкт-Петербург

2020

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ        3

1 Исследование предметной области        4

2 Разработка информационно-логической модели предметной области.        5

3 Разработка датологической модели предметной области.        7

4 Физическое моделирование        11

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        13

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ        14

ВВЕДЕНИЕ

Задача:

Разработать базу данных для хранения информации о выдаче и возврате документов строгой отчетности сотрудникам организации.

Актуальность задачи:

Необходимость упорядочить учет и контроль за движением документов строгой отчетности в организации.

Предметная область: документооборот организации.

Задание и порядок его выполнения:

1. Разработать структуру базы данных для хранения информации.
2. Реализовать проект средствами MS Access.
3. Сформировать схему данных: установить связи между исходными таблицами, обеспечить условия ссылочной целостности данных.

Выполнить информационное наполнение базы данных. Значения полей базовых таблиц задать самостоятельно.

1 Исследование предметной области

Сущности предметной области и их атрибуты:

1. Сотрудники: Код сотрудника, Фамилия, Имя, Отчество, Почтовый адрес, Контактный Телефон
2. Документы: Код документа, Название документа
3. Выдача/Возврат: Код Выдачи/Возврата, Код сотрудника, Код документа, Дата выдачи, Дата возврата.

Проектируемая реляционная БД должна содержать структурированную информацию о сотрудниках, документах строгой отчетности и операциях с ними.

Проектируемая БД должна поддерживать выполнение, как минимум, следующих основных функций: ввод-вывод, удаление, хранение и обновление информации.

2 Разработка информационно-логической модели предметной области.

Вся информация о предметной области сведена в 3 таблицы:

1. Сотрудники
2. Документы
3. Выдача/Возврат.

При этом выполнены основные требования к содержанию таблиц:

1. Каждая таблица содержит информацию только на одну тему.
2. Информация в таблицах не дублируется.
3. Для связи между таблицами заданы первичные ключи, однозначно определяющие каждую запись в таблице.

Таблица 1

При разработке полей для каждой таблицы учтено, что:

1. каждое поле должно быть связано с темой таблицы;
2. не содержит данные, которые являются результатом вычислений;
3. информацию разбита на наименьшие логические единицы (Например, поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», а не общее поле «Фамилия Имя Отчество»).

Для проектируемой БД выполнены требования нормализации, между таблицами Сотрудники - Операции с документами и Документы - Операции с документами установлены отношения один ко многим (1 - ∞), которые поддерживаются реляционной СУБД.