Разработка базы данных для работников приемной комиссии ВУЗа

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

«ЛЭТИ» ИМ. В.И. УЛЬЯНОВА (ЛЕНИНА)

Кафедра МО ЭВМ

ОТЧЕТ

ПО ИНДИВИДУАЛЬНОМУ ЗАДАНИЮ

по дисциплине «Базы данных»

Тема: Разработка базы данных для работников приемной комиссии ВУЗа.

Вариант №5.

Студент гр. 6382 Камалеев Р.М.

Преподаватель Фомичева Т.Г.

Санкт-Петербург

2018

СОДЕРЖАНИЕ

Формулировка задания 3

1. Этап проектирования БД методом «сущность-связь» (ER-методом) 5

2. Структуры таблиц и постоянные связи между таблицами 17

3. Содержимое таблиц, на котором производилась отладка системы 20

4. Схема иерархии интерфейса 26

5. Описание интерфейса 27

6. Описание экранных форм 33

7. Описание запросов 44

8. Описание отчетов 61

9. Описание макросов 68

Заключение 70

Формулировка задания

Пусть требуется создать программную систему, предназначенную для работников приемной комиссии высшего учебного заведения. Она должна обеспечивать хранение, просмотр и изменение сведений об абитуриентах, а также о расписании экзаменов и консультаций. Результатом работы приемной комиссии должен быть список абитуриентов, зачисленных в институт.

Секретарь приемной комиссии регистрирует абитуриентов. Для каждого абитуриента в базу данных заносятся следующие сведения: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, какое учебное заведение, где и когда окончил, наличие золотой или серебряной медали, название кафедры и факультета, на которые поступает абитуриент. При регистрации абитуриенту выдают экзаменационный лист, имеющий уникальный номер, и сообщают номер группы и потока. Группы формируются на период вступительных экзаменов и объединяются в потоки по 3-4 группы. Для каждой группы по каждому предмету в базу данных заносится экзаменационная ведомость. Оценка, полученная абитуриентом, может быть изменена на апелляции. Абитуриент может не только подать, но и забрать документы, а также перевести их на другую кафедру. Для каждого потока формируется расписание консультаций и экзаменов по предметам. Медалисты сдают только один экзамен. Известно количество мест на каждый факультет. Приемная комиссия по результатам экзаменов должна сформировать списки абитуриентов, зачисленных в институт. Секретарю приемной комиссии могут потребоваться следующие сведения:

- Список абитуриентов на заданный факультет?

- Оценки, полученные указанным абитуриентом?

- Когда и в какой аудитории будет консультация и экзамен у заданного абитуриента по указанному предмету?

- Где, когда и по каким предметам будут проходить экзамены у заданной группы?

- Конкурс на каждый факультет?

- Средний балл по каждому предмету на каждом факультете?

В случае, если абитуриент не прошел по конкурсу, необходимо предусмотреть возможность выдачи ему справки установленного образца о том, в какое учебное заведение поступал абитуриент, и какие оценки были получены им на вступительных экзаменах. Необходимо также предусмотреть возможность получения документа, представляющего собой сгруппированные по факультетам и по кафедрам списки абитуриентов, зачисленных в институт, с указанием набранных ими баллов по каждому предмету. Отчет должен содержать проходной