Основы работы с базами данных

Тема :Основы работы с базами данных

База данных (Бд) – совокупность данных организованных по определённым правилам предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными которые относятся к определённой предметной области.

Большинство бд имеет табличную структуру. Столбцы в таблице называются палями, а строки записями.

Поля образуют структуру бд, а записи составляют информацию в которой они содержатся . Для описания поля используются след.характеристики: имя, тип, длина (максимальное количество символов), точность(для числовых- количество знаков после запятой).

Система управления бд(СУБД) – комплекс программ предназначенных для создания, хранения, извлечения данных из бд.

Современные СУБД являются обьектно-ориентированными и реляционными. Основной единицей является объект имеющий свойства и связи между объектами. Термин реляционный указывает на то что модель хранения данных построенна на взаимоотношении составляющих ее частей. СУБД Access работает с реляционными бд.

Данные в Access могут быть отнесены к одному из следующих типов :

1)текстовый ( короткий текст)- для хранения текста или чисел (до 255 знаков) не требующих проведения расчетов.

2) ПолеМемо( длинный текст) – для хранения больших объемов текста ( большее 255 знаков).

3) числовой – для хранения числовых данных различных форматов используемых в вычислениях.

4)дата/время – для хранения календарных дат и текущего времени.

5) денежный – для хранения денежных сумм ( цена товара, сумма выдачи).

6) счётчик – специальное числовое поле в котором Access автоматически присваивает уникальный порядковый номер каждой записи ( пример: номер по порядку).

7) логический – для хранения данных которые принимают одно из двух возможных значений ( да или нет).

8) Поле обьекта OLE – для хранения объектов ( текстовых документов, электронных таблиц, рисунков, звука, видео и др данных) связанных или внедрённых в таблицу Access.

9) гиперссылка – для хранения адресов веб-страниц интернета.

10) мастер подстановок – создаёт поле в котором предлогается выбор значений из списка содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы.

Каждое поле бд имеет свой набор свойств от которых зависит как содержимое этого поля отображается на экране, как оно хранится или обрабатывается.

Свойства полей:

- размер поля – определение максимальной длины.

- формат – настройка формата для отображения.

- число десятичных знаков – задание количества знаков дробной части.

- подпись – определение текста отображаемого по умолчанию в надписях для форм и отчётов.

- значение по умолчанию – автоматическое задание значения полю при добавлении новых записей.

- условие на значение – задание выражения которое должно быть истинно при каждом добавлении значения в этом поле.

- сообщение об ошибке – ввод текста который будет отображаться при нарушение правила «условия на значения».

- обязательное – требования обязательно ввода данных в поле. И др.

Объекты СУБД Access :

1)таблицы – основные объекты бд без которых не могут существовать другие объекты, в них хранятся все данные имеющиеся в базе, а также структура базы ( поля, их типы, свойства)

2) запросы – служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю. С их помощью выполняют отбор, сортировку, фильтрацию данных, создают новые таблицы, выполняют автоматическое наполнение таблиц данными, а также вычесление в таблицах.

3) формы – обьеты с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся. Для удобства в них применяются специальные средства оформления.

4) отчёты – предназначены для вывода данных из базы на экран или печать. В них приняты специальные меры для группировки данных, а также для вывода специальных элементов оформления( колонтитулов, номеров страниц).

5) макросы – средства для автоматизации выполнения повторяющихся операций без программирования.

6) модули – объекты содержания программы на языке программирования которые могут разрабатываться пользователем при создании приложений для бд.