Модели информационных потоков

Введение

На сегодняшний день информационные технологии присутствуют во всех сферах работы и жизни человечества, что является неотъемлемой их частью.

Внедрение автоматизированных информационных систем в деятельность деканата создает возможности для повышения качества документационного обеспечения управления и позволяет повысить производительность и качество управленческого труда.

Для идеальной работы системы необходимо тщательно изучить сферу действия и обозначить основные задачи, которые АИС должна выполнять.

Целью разрабатываемой модели информационных потоков является упрощения работы для деканата с целью составления рейтинга специализации с учетом их среднего бала успеваемости и приведенного показателя участия в спортивной работе академии .

Определение требований к модулю

І Определяем пользователей модуля:

• Декан
• Заместитель декана по учебно-методической работе
• Секретарь
• Куратор
• Преподаватель
• Курсант
• Родители

II Какие документы реализуются:

• Журнал группы
• Список дисциплин
• Зачетная книжка курсанта
• Списки групп
• Ведомость успевания
• Сертификаты спортивных достижений
• Градация балов за спортивные достижения

III Автоматизированные функции:

• Контроль участия в спортивной работе академии
• Контроль успеваемости
• Контроль посещаемости
• Составление отчета об успеваемости
• Формирование рейтинга
• Просмотр рейтинга
• Подготовка списка на стипендию

IV Для кого из пользователей предназначены какие функции:

1. Декан, заместитель декана по учебно-методической работе:

• Просмотр рейтинга
• Просмотр индивидуальных данных по курсанту (экранная форма или печатный документ)
• Кто куратор

2. Секретарь:

• Заносит данные об успеваемости
• Заносит данные об участии в спортивной работе
• Заносит данные о посещаемости

3. Куратор:

• Просмотр и использование персональных данных курсанта

4. Преподаватель:

• Ведет учет оценок и пропусков в электронном журнале

5. Курсант и родители:

-        Просмотр рейтинга и индивидуальных данных о себе

V Карточка: