База данных "Магазин офисной мебели"

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………….3

Глава 1. Аналитическая часть…………………………………………......5

1.1 Выбор среды разработки………………………………………….…...5

1.2 Перечень функций, выполняемых разрабатываемой базой данных.9

Глава 2. Разработка базы данных «Магазин офисной мебели»……….10

2.1 Разработка схемы данных, таблиц, запросов…………………….....10

2.2 Разработка форм, отчетов…………………….………………………20

Заключение………………………………………………………………..26

Список использованных источников……………………………………27

ВВЕДЕНИЕ

Целью курсовой работы является проектирование базы данных "Магазин офисной мебели" с использованием технологии проектирования и СУБД Access. Проектирование базы данных осуществляется с использованием реляционных баз данных (на основе СУБД Microsoft Access 2010).

Для достижения поставленной цели нужно выполнить задачи:

1. Исследовать предметную область;
2. Разработать схему данных;
3. Создать таблицы;
4. Создать запросы, отчеты;
5. Разработать формы.

Актуальность работы заключается в том, чтобы автоматизировать рабочее место для менеджера по торговле. В круг задач менеджера по торговле входит владение информацией об определенных товарах, их характеристиках, ценах, имеющихся в наличии товарах, а также об операциях с ними.

Менеджер по торговле заинтересован в ведении систематизированной информации о покупателях и поставщиках товаров с целью стимулирования их интереса к продолжению сотрудничества.

Для работы менеджера по торговле также является важной необходимость быстрой и точной фиксации операций продажи товаров и операций покупки товаров у поставщика. Эти операции должны быть максимально защищены от случайных ошибок. Использование автоматизированной работы менеджера дает возможность быстро и надежно работать с документами, практически без риска потери, с использованием быстрого поиска, с возможностью выборки и сортировки документов, а так же возможность составления практически любых аналитических документов на основе информации, хранящейся в базе данных.

Возможность накапливать и анализировать информацию об операциях, клиентах и партнерах дает возможность контролировать процесс торговли в динамике, принимая своевременные решения по повышению эффективности торговой деятельности.

Большое значение имеет также возможность оперативной сверки данных о торговых операциях с бухгалтерскими документами.

Автоматизация указанных задач позволит наиболее достоверно, быстро и безошибочно собирать и производить различные операции с данными. А значит, позволит быстрее и качественнее менеджеру по торговле справляться с работой.

ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Выбор среды разработки

Для разработки такой базы в качестве среды разработки выбран MS Access 2010.

Microsoft Access 2010 является настольной СУБД (система управления базами данных) реляционного типа. Достоинством Access является то, что она имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать приложения, используя встроенные средства.

В отличие от других настольных СУБД, Access хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам, как и положено реляционной СУБД. К этим данным относится не только информация в таблицах, но и другие объекты базы данных, которые будут описаны ниже.

Для выполнения почти всех основных операций Access предлагает большое количество Мастеров (Wizards), которые делают основную работу за пользователя при работе с данными и разработке приложений, помогают избежать рутинных действий и облегчают работу неискушенному в программировании пользователю.

Особенности MS Access 2010, отличающиеся от представления об «идеальной» реляционной СУБД.

Создание многопользовательской БД Access и получение одновременного доступа нескольких пользователей к общей базе данных возможно в локальной одноранговой сети или в сети с файловым сервером. Сеть обеспечивает аппаратную и программную поддержку обмена данными между компьютерами. Access следит за разграничением доступа разных пользователей к БД и обеспечивает защиту данных. При одновременной работе. Так как Access не является клиент серверной СУБД, возможности его по обеспечению многопользовательской работы несколько ограничены. Обычно для доступа к данным по сети с нескольких рабочих станций, файл БД Access (с расширением *.mdb) выкладывается на файловый сервер. При этом обработка данных ведется в основном на клиенте – там, где запущено приложение, в силу принципов организации файловых СУБД. Этот фактор ограничивает использование Access для обеспечения работы множества пользователей (более 15-20) и при большом количестве данных в таблицах, так как многократно возрастает нагрузка не сеть.