Автоматизированная информационная система

1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

В настоящее время экономику невозможно представить без информации. Десятки тысяч организаций и предприятий, сотни тысяч налогоплательщиков, триллионы рублей, биржевые котировки, реестры акционеров – всё это информационные потоки, которые необходимо оценить, обработать, и сделать нужные выводы, принять правильное решение.

Сейчас специалист - экономист обязан уметь принимать обоснованные решения. Для этого специалисту необходимо владеть основами менеджмента, внешнеэкономической деятельности, банковского дела, административного управления, налогообложения, кроме того, экономист должен уметь создавать информационные системы.

Сейчас обработка экономической информации – самостоятельное научно-техническое направление, включающее множество идей и методов. Некоторые компоненты процесса обработки данных грамотно организованы, благодаря чему все средства обработки информации могут объединяться на определенном экономическом объекте понятием «экономическая информационная система» (ЭИС).

Интеллектуальные технологии – это один из новых этапов развития аналитических технологий. Под Аналитической технологией подразумевают методику, которая опирается на какую-либо модель, алгоритм, математическую теорему, а так же позволяет по имеющимся данным оценить значения неизвестных характеристик и параметров.

Примером простейшей аналитической технологии является теорема Пифагора, благодаря которой по длинам сторон прямоугольного треугольника можно вычислить длину его третьей стороны.

Другой пример - способ, с помощью которого человеческий мозг обрабатывает информацию. Аналитические технологии необходимы для людей, принимающих важные решения - руководителям, аналитикам, экспертам, консультантам.

Размер прибыли, которую получает предприятие, зависит от следующих факторов: правильность прогнозов и эффективность выбранных стратегий развития. Самые распространенные аналитические технологии используются для прогноза курса валют, спроса, цены на сырье, прибыли компании, уровня безработицы, числа страховых случаев, и т. д. Стоит отметить, что для выполнения реальных задач, бизнес и производство не имеют четкого плана решения.

Прежде руководители и эксперты разрешали такие задачи только на основе личного опыта. Сейчас же стоятся системы при помощи современных аналитических технологий, благодаря которым можно существенно повысить эффективность решений.

Но у информационных потоков есть и недостатки такие как:

- дублирование используемой информации;

- отсутствие существенной информации;

- недостаток четкого распределения ответственности за документы;

- несвоевременность предоставления информации;

- не всегда информация доходит до конечного получателя;

- после получения информации могут потребоваться уточнения.

Назовем важнейшие свойства информационной технологии:

- рациональность,

- существование компонентов и структуры,

- связь с внешней средой,

- неделимость,

- развитие во времени.

Задачи, которые ставятся в процессе формирования информационных потоков:

- увеличить эффективность деятельности сотрудников, подразделений и всей организации,

- сэкономить время на прохождение информации, которая необходима для принятия решений,

- установить единый стандарт работы с электронными документами, который позволит обеспечить защищенность и своевременный доступ к информации,

- создать единое информационное пространство,

- создать коммуникационные каналы, которые смогут связать разные территориально распределенные подразделения,

- сократить время на выполнение деловых процедур,

- сократить время на поиск необходимой информации,

- повысить контроль исполнительской дисциплины,

- снизить непроизводительные трудовые затраты работников аппарата,

- уменьшить накладные расходы на реализацию управленческих функций,

- дать населению возможность иметь доступ через Internet к любым нормативно-правовым документам, принятым региональными органами власти.