Приймальна комісія (база данних)

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

КУРСОВА РОБОТА

«Приймальна комісія»

Київ

ЗМІСТ

ВСТУП        3

Створення нової БД        5

Інтерфейс Microsoft Access        6

Створення таблиць        7

Створення таблиці у вікні конструктора        8

Типи даних        9

Створення таблиці в режимі таблиці        10

Зв’язування таблиць. Створення зв’язків        12

Створення запитів        14

Створення запита в режимі Конструктор        15

Створення форми        16

Створення звітів        18

Створення макросів        23

Створення кнопкової форми        27

Зміна кнопкової форми        29

ВИСНОВОК        32

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ:        33

ДОДАТОК 1        34

ВСТУП

Найбільш актуальною темою в наш час є База Даних, адже за допомогою цієї програми ми можемо отримати інформацію яка нас цікавить за лічені хвилини, в той час коли раніше потрібно було піднімати архіви і чикати на це годинами або й днями.

        В світі існує безліч систем управління базами даних. Не дивлячись на те що вони можуть по-різному працювати з різними об'єктами і надають користувачеві різні функції і засоби, більшість СУБД спираються на єдиний сталий комплекс основних понять. Це дає нам можливість розглянути одну систему і узагальнити її поняття, прийоми і методи на весь клас СУБД. Як такий учбовий об'єкт ми виберемо СУБД Microsoft Access, що входить в пакет Microsoft Office.

        Приймальна комісія МВПУ зв’язку створена для організації та проведення прийому студентів на навчання за різними професіями.

База Даних (БД) – створена для швидкого пошуку інформації про особу яка навчається в МВПУ зв’язку, також особисті дані про студентів їх майстрів та класних керівників.

База даних – це набір інформації організований в той чи інший спосіб.

З поняттям бази даних тісно пов'язано поняття системи управління базою даних(СУБД) - це пакет прикладних програм і мовних засобів для створення, супроводження і використання баз даних, редагування вмісту і візуалізації інформації. Під візуалізацією інформації бази розуміється відбір даних, що відображуються, відповідно до заданого критерію, їх впорядкування, оформлення і подальша видача на пристрої виводу або передачі по каналах зв'язку.

Мета – є  створення Microsoft Access для покращення умов праці прийомної комісії, тобто швидкого доступу до необхідної інформації.

Завданням БД –є:

• Створення таблиць з інформацією про абітурієнтів, їх майстрів та спеціальності за якими вони навчаються.
• Створити форму про кожного абітурієнт його ПІБ, майстрів та № групи.
• Зробити звіт про кожного абітурієнта з ПІБ і № групи.
• Зробити макроси в яких вказати спеціальності абітурієнтів та таблиці.
• Створити кнопкову форму.

Структура курсової роботи: вступ, зміст, основна частина, висновок, список використаних джерел.

Створення нової БД

Для того, щоб створити нову БД «Приймальна комісія» необхідно завантажити Microsoft Access 2003 можна скористатися декількома способами:

1. Пуск – програми – Microsoft Office – Microsoft Office Access 2003 (рис.1).

[pic 1]

[pic 2]

1. Клацнути правою клавішею миші по вільному місцю – створити – Microsoft Office Access

[pic 3]

Рис. 2

Після того як загрузилася Microsoft Access створюємо нову БД:

1.  Натиснути меню «Файл» - команда «Создать»

                                  [pic 4]