Правила и особенности оформления протоколов

МИД РОССИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«КОЛЛЕДЖ  
министерства  иностранных  дел  
российской  федерации»

(ФГБПОУ «Колледж МИД России»)

Цикловая комиссия
преподавателей ДОУ и специальных дисциплин

Алексеева Анастасия Сергеевна

ПРАВИЛА И ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛОВ

Курсовая работа
по междисциплинарному курсу базовой подготовки
«документационное  обеспечение управления»
обучающегося первого курса (очно-заочная форма обучения)
группы В 1–1

Москва  2019

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ         3

1. АНАЛИЗ  ПРАВИЛ  И  ОСОБЕННОСТЕЙ  ОФОРМЛЕНИЯ  ПРОТОКОЛА        5

1.1. Понятие  протокола         5

1.2. Нормативно-правовая база,  регулирующая  документирование  протокола        6

1.3. Подготовка  к  проведению  совещания        7

1.3.1. Повестка дня        7

1.3.2. Тезисы, проекты решений по вопросам        8

1.3.3. Явочный лист         8

1.4. Классификация  протоколов         9

1.5. Оформление  протокола         9

1.5.1. Заголовочная часть протокола         10

1.5.2. Основная часть протокола         12

1.5.2.1. Вводная часть протокола         12

1.5.2.2. Текст протокола         14

1.5.3. Оформляющая часть протокола         16

1.5.4. Выписка из протокола         17

2. ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛОВ         19

ЗАКЛЮЧЕНИЕ         31

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ  ИСТОЧНИКОВ
И  ЛИТЕРАТУРЫ         33

ВВЕДЕНИЕ

В деятельности практически любой организации, независимо от характера её деятельности и организационно-правовой формы, наряду с индивидуальным способом принятия решения широко используется коллегиальный способ. На основе коллегиальности действуют собрания  акционеров, правлений, ревизионных комиссий, счётных комиссий. В целом ряде случаев обязательность документирования коллегиально принятых решений устанавливается законами или актами государственного управления.

Один из основных документов, используемых для отражения деятельности коллегиальных органов управления, является протокол. Данный документ  отражает деятельность по совместной выработке и принятию управленческих решений. Коллегиальному решению, как правило, подлежат наиболее важные
и принципиальные вопросы в деятельности организации, требующие коллективного, совместного обсуждения и принятия решения.

Следует отметить, что понятие протокола обширно. Существуют такие разновидности протоколов, как протоколы следственных, некоторых административных органов и органов охраны общественного порядка (например, протокол дорожно-транспортного происшествия, протокол изъятия вещественных доказательств), а также протоколы договорного типа (протоколы разногласий, протоколы согласования цены и т.д.). В данной работе будет проведён анализ правил и особенностей оформления протоколов, составляемых по итогам коллегиального управленческого действия – собраний, совещаний или заседаний.

Актуальность данной темы обусловлена необходимостью правильного
и грамотного составления протокола. Только правильно составленный
и оформленный протокол в полной  мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Юридическая сила документа определяется не только содержанием документа, но и наличием необходимых реквизитов, которые должны быть оформлены
в соответствии с установленными правилами и требованиями.

Объектом данной работы являются документы комиссий и коллегиальных органов, предметом – составление и оформление протоколов.