Знакомство с электронным каталогом РАБИС
Автор: vergililibr • Февраль 27, 2019 • Контрольная работа • 1,471 Слов (6 Страниц) • 690 Просмотры
Управление образования Карагандинской области
КГКП «КАРАГАНДИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ ИСКУССТВ ИМЕНИ ТАТТИМБЕТА»
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
По предмету: Информационные технологии
Тема: Знакомство с электронным каталогом РАБИС
Выполнил(а): 1 курс Библиотечное дело
Р.Елефтерияди
Проверил(а): А.Т. Райымбек
Караганда – 2019
План
Введение
- Знакомство с АРМом «Каталогизатор»
- Знакомство с АРМом «ПОИСК и ЗАКАЗ»
Заключение
Введение
Электронный каталог (ЭК) – библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени и предоставляемый в распоряжение читателей библиотеки. Он является составной частью справочно-библиографического аппарата системы.
В ГУ «Централизованной библиотечной системе Осакаровского района Карагандинской области» электронный каталог ведется с 2004 года. Электронный каталог организован на основе автоматизированной информационно-библиотечной системы РАБИС (республиканская автоматизированная библиотечно-информационная сеть).
Программа РАБИС ориентирована на создание республиканской информационной библиотечной сети. Она адаптирована к государственному языку, предусмотрена возможность создания нескольких каталогов, работа в локальной сети, создание полнотекстовых баз данных (БД).
Полный пакет РАБИС включает следующие АРМы:
- КАТАЛОГИЗАТОР;
- ПОИСК И ЗАКАЗ;
- РЕГИСТРАЦИЯ ЧИТАТЕЛЕЙ;
- КНИГОВЫДАЧА;
- АДМИНИСТРАТОР СИСТЕМЫ.
В Осакаровской ЦБС имеется только два АРМа: «Каталогизатор» и «Поиск и заказ».
Знакомство с АРМом «Каталогизатор»
Модуль РАБИС “КАТАЛОГИЗАТОР” инсталлируется на рабочих станциях работников отделов (отдел каталогизации, информационно-библиографический отдел, отдел редких книг и т. д.) библиотеки и предназначен для создания и ведения ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА, баз и банков данных.
1. Вход в базу данных
При входе в РАБИС “КАТАЛОГИЗАТОР” пользователь должен выбрать свою фамилию и ввести свой пароль (Рис.1) иначе ОТМЕНА и выход из системы. При удачном вводе пароля переходим на следующее окно (Рис.2). В этом окне перечень баз данных. Каждая база данных имеет свой пароль каталога (4) и пароль доступа (5). Правильный ввод пароля каталога (4) и пароля доступа (5) позволяет зайти в базу данных, со всеми полномочиями, т. е. с возможностью вводить новые записи, корректировать существующие записи, удалять записи и т. д., но если неверно ввести или не ввести пароль доступа (5) в базу данных можно попасть без вышеперечисленных полномочий, и тогда можно делать поиски, просмотры и только. Пример входа с правильным паролем каталога и неправильным паролем доступа (Рис.3)
Получив все соответствующие полномочия, на следующем шаге работаем непосредственно с конкретной базой данных (каталогом) (Рис.4). Перед пользователем база данных выглядит в виде списка документов состоящего из автора и заглавия документов (3, 4). В окне (8) - более полная информация о документе. Кроме того на (Рис.4) есть информация о данной базе данных: (12) - номер данной записи и всего записей в БД, (13) - номер таблицы БД, (12, 13) - информация для администратора базы данных и для технического специалиста по обслуживанию системы РАБИС. Назначение всех окон и клавиш приведено на (Рис.4).
2. Как ввести новое описание в БД.
Кликните мышкой кнопку “Добавление Ins” см. (Рис.4). Откроется окно (Рис.5) где необходимо выбрать тип описания, т. е. уровень и тип, далее клавиша “Продолжить” и откроется окно (Рис. 6) строка ввода первых букв автора или заглавия документа для поиска - (9). Таким образом пользователь-сотрудник библиотеки формирует и администрирует БД (добавляет, корректирует, удаляет записи в БД). Любым образом изменяемая база данных в любой момент времени всегда доступна читателю для осуществления поисковых Максимальная информация о конкретной записи из БД приводится при раскрытии библиографической карточки документа (Рис. 4).
...