Система управления контентом (CMS-система)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

КЫРГЫЗСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. Ж.БАЛАСАГЫНА

Курсовая работа

На тему:………………………

.

                                                                                                                                                            Выполнил:                                                                                                                                                                                                              

Группа ИСТ(б)-21

                                                          Проверил(а):

.

                                                                  Бишкек  2024 г  

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………………………………………………………3

1 Основные понятия и определения электронного документооборота. Принципы организации документооборота управленческой деятельности.

1.1. Понятие документооборота………………………………………………………………………….4

1.2. Виды документооборота……………………………………………………………………………..4

1.3. Способы организации документооборота…………………………………………………………..5

1.4. Основные принципы электронного документооборота……………………………………………………...6

1.5 Преимущество электронного над бумажным документооборотом………………………………..7

2.Автоматизированная онлайн-система……………………………………………………………..9

2.1 Постановка задачи…………………………………………………………………………………...10

2.2. Функциональное описание системы…………………………………………………………….....12

2.3. Выбор и обоснование инструментальных средств………………………………………………..13

2.4. Структура и состав БД……………………………………………………………………………...16

2.5. Пользовательский интерфейс системы электронного документооборота………………………17

3.Система управления контентом (CMS-система)……………………………………………….19

3.1. Интеллектуальный анализ данных (DataMining)………………………………………………....20

3.2. Практическое применение анализа данных……………………………………………………....22

3.3. Разработка архитектуры системы интеллектуального анализа………………………………....24

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………………………………..27

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………………………...28

ПРИЛОЖЕНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ

Вопрос о необходимости автоматизации управления документооборотом давно перешел в практическую плоскость, и все больше предприятий внедряют у себя системы электронного документооборота, позволяя организациям уже на собственном опыте оценить преимущества новой технологии работы с документами. Однако и для тех немногих, кто считает автоматизацию документооборота пройденным этапом, возможно, в скором времени потребуется переосмыслить сделанный выбор и вновь погрузиться в проблему повышения эффективности управления документооборотом. Это обусловливается, в частности, изменением рыночной ситуации, ростом организаций, создающих кризисы «переходного возраста» и приводящим к необходимости реструктуризации, а также развитием информационно-коммуникационных технологий, с одной стороны, предоставляющих новые возможности для ведения бизнеса, с другой – заставляющих идти в ногу со временем, чтобы не отстать от конкурентов.

Необходимость в автоматизации управления документооборотом разные организации сегодня видят по-разному: одни – в повышении эффективности организационно-распорядительного документооборота, другие – в повышении эффективности работы функциональных специалистов, создающих документы и использующих их в повседневной работе, и лишь немногие уделяют внимание обоим аспектам. Такое разделение точек зрения в вопросах документооборота определяется разной ролью и значимостью самих документов в деятельности организации, что зависит от размера организации, стиля управления, отрасли производства, общего уровня технологической зрелости и многих других факторов. Поэтому для одних документ может быть, например, базовым инструментом управления, а для других – средством и продуктом производства.