Информационные уровни документа
Автор: 1119329 • Ноябрь 6, 2018 • Курсовая работа • 5,356 Слов (22 Страниц) • 710 Просмотры
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы исследования заключается в том, что современное общество является информационным, и роль документа в наше время очень велика. Объяснить это можно тем, что дальнейшее развитие всех сфер жизнедеятельности человека очень тесно связано с документом и основано на информационных технологиях и защите информации.
Степень изученности темы:
В работе М. И. Басакова и О. И. Замыцковой содержится информация о системе документирования управленческой деятельности, анализа информации, организации работы с документами на основе современных информационных технологий[1].
В монографии Бобылева М. П. «Управленческий документооборот: от бумажного к электронному» описывается, как современные информационные технологии влияют на управленческую деятельность и трансформируют управленческие документы, и что такое жизненный цикл документа[2].
В работе Березина Н.М. «Современное делопроизводство» рассматривается оформление документов с учетом федеральных законов «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», ГОСТа Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» [3].
В учебном пособии Кирсанова М.В., Аксёнова Ю.М. говорится о практике работы с документами на основах Федерального Закона от 02. 05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в РФ» и Федерального Закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации информационных технологиях и защиты информации»[4].
В учебном пособии «Информационные технологии в документационном обеспечении управления» Н.Б. Баканова повествуется об информационных технологиях в документационном обеспечении управления[5].
Объект исследования: документированная информация и ее свойства
Предмет исследования: информационная составляющая документа
Цель нашей работы рассмотреть информационные уровни документа. Для достижения поставленной цели требуется решение следующих задач:
1.Дать общее определение понятиям «документ» и «информация»;
2.Выяснить каковы функции документа;
3.Выяснить какие законодательные и нормативно методические акты в сфере информации информационных технологий и защиты информации;
4.Выяснить, каковы документированные информационные свойства;
5.Проанализировать, что представляют собой информационные уровни документа;
6.Рассмотреть проблемы поиска и трансляции документированной информации.
Анализ источников: Федеральный Закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации информационных технологиях и защите информации». Настоящий ФЗ регулирует отношения, при: 1) осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации; 2) применении информационных технологий; 3) обеспечении защиты информации[6].
Для решения поставленных задач были использованы следующие методы:
- анализ научной и методической литературы по проблеме исследования;
- классификация, систематизация и обобщение полученной информации.
Структура курсовой работы. Курсовая работа состоит из введения, трех разделов, заключения, библиографического списка.
- ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ
1.1.Понятие информации
Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления[7]. Под ней – понимается сведения, воспринимающиеся живым существом или устройством с помощью знаков[8]. У этого термина в настоящее время не существует единого определения. Она трактуется как совокупность данных зафиксированных на материальном носителе во времени и пространстве сохраненных и распространенных[9].
Субъектами информационных отношений могут являться:
- Административно – Территориальные границы РФ;
- Государственные организации;
- Юридические организации;
- Индивидуальные предприниматели;
- Физические лица;
- иностранные государства;
Физические, юридические лица, государственные органы в праве осуществлять: получение, поиск, сбор, передачу, накопление, обработку, хранение, предоставления информации в соответствии с актами законодательства РФ[10].
...