Документационная система управления
Автор: TAlekseeva • Декабрь 11, 2018 • Реферат • 2,499 Слов (10 Страниц) • 534 Просмотры
Содержание
Введение 3
1. Документационное обеспечение управления организацией 4
2. Организация документационного обеспечения управления 10
Заключение 14
Список использованной литературы 15
Введение
В деятельности любой организации всегда присутствует значительный объем разнообразных документов, связанных с организацией производственного процесса, решением финансовых вопросов, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.п. вопросов.
Без документального оформления не осуществляется деятельность ни одной организации. Организация правильной работы с документами является одной из основных задач в деятельности абсолютно всех организаций.
Будучи носителями той или иной информации, документы живут своей жизнью: они создаются, функционируют, остаются в истории деятельности организации и отправляются на хранение в архив или теряют свою значимость и уничтожаются.
Современная организация документационного обеспечения управления предприятием не ограничивается только соблюдением правил оформления и контроля исполнения документов, но включает целый комплекс методических, технических аспектов в обработке управленческой информации, знание которых необходимо современным менеджерам, что и обусловило актуальность данной темы.
Целью данной работы является изучение системы документационного обеспечения управления организацией.
Для достижения поставленной цели в процессе написания работы должны быть решены следующие задачи:
- изучение принципов документооборота, основных видов документов и требований к их оформлению;
- ознакомление с организацией документационного обеспечения управления организацией.
Структура работы включает введение, основную часть, заключение и список литературы.
1. Документационное обеспечение управления организацией
В нашей стране каждый год появляется масса новых организаций различных форм собственности, созданных с различными целями, и которые становятся объектами и субъектами передачи информации. Залог обоснованного и эффективного управленческого решения, продуктивной и целесообразной деятельности – своевременность получения и достаточность информации. Любое управленческое решение основывается на информации, основными критериями которой являются: своевременность, объективность, многоаспектность, достаточность по объему. Управленческий процесс по своей сути сводится к сбору, обработке, передаче, хранению, поиску и использованию информации с целью выработки управленческого решения.
Процесс фиксирования информации на материальном носителе, обеспечивай ее юридическую силу, то есть создания документа, является процессом документирования управленческой деятельности организации. Результатом документирования является документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Запись информации на бумаге или ином носителе используется для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. От того, как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом.
Средством материализации информации, закрепления ее в пространстве и во времени является документ, а деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами, называется документационным обеспечением управленческой деятельности (управления) [2].
Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов называется документированием. Вопросы движения и учета документов связаны с понятием документооборот. Деятельность по организации хранения документов относится к архивному делу.
...